亚特兰大 2017 年园游会筹备会第二次会议记录

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【大纪元2017年01月07日讯】时间: 12/4/2016 (Sun), 2:00 pm , 地点: 亚特兰大华侨文教服务中心

出席人员:王德、王祥瑞、邹昶伟(TAP-ATL)、尤思治(网球协会)、何少白(桥牌协 会)、林立(射击协会)、陆复泰(华人活动中心、荣光联谊会)、吴昌武、黄丽勋(中华学人协会)、江丕仁(玉山科技协会)、陈敏心(北一女校友会)、杨彦纯、王瑶华(亚城箭协)、蒋政宏、陈淑女(台美学校)、夏忠菁(中华文化学校)、谢国维(慈济人文学校)、范琪君、姜敏卿、邱慧珠(亚特兰大中文学校)

列席人员:段台铨副处长

讨论及决议事项:

园游会时间:2017 年 1 月 28(星期六)、29(星期天),10am-4pm。

地点:侨教中心

总干事:邹昶伟、尤思治

  1. 办事处:刘处长 12/19 到任,会邀请处长参加第三次会议。
  2. 陈淑女:海报由王德委员的公司印刷,有金鸡报晓的图案。 (电子档会 E-mail 给大家,有意见可讨论,12/11 以前定稿。)
  3. 成立 Line 工作群组。
  4. 英文文宣海报,媒体广告预算 1000 元(暂定),包含 Facebook 100 元。不花钱登 中文报纸,只有新闻稿。Facebook 请大家多多按“赞 like”. 文宣广告等预算将于 下次开会前做较详细的报告。
  5. 目前饮食摊位9个,文化摊位 2 个,必须继续推展。
  6. 舞龙需要表演人员,请中文学校及各社团积极招兵买马,若有人选,请向吴昌武或姜敏卿报到。明年 1 月 7 日 10 点在侨教中心开始集合训练。T-shirt 约 100 元,午餐约 400 元。
  7. 三太子可以成为表演节目。
  8. 音响需要 4 支麦克风,约 500 元。
  9. 吴昌武需要手脚灵活的工人,可以问 Andy。
  10. 范校长:工作人员误餐费 5 元,VIP 红包 15 元,贵宾人数由 Louis 负责。经费申请单必须由负责人,总干事及副总干事签名。400 张表演人员门票,亚特兰大中文学校印制,领票或退票在同一单位。需要 350 个红包袋。门票印制大约 5500 张,在 1 月 16 日以前必须收到,两天颜色相同
  11. 杨彦纯:帐篷内不能摆食物摊位。询问原先的帐篷公司能否和 Atlanta Tent Company 同样价格,40*80,约 3200 元,包含 Heater,电线,照明灯,风大时, 帐篷下面必须固定。订金在园游会一星期前才付,因为必须看天气而定。
  12. 医师公会提供医疗咨询。
  13. 服务处由机动组,网球协会负责。
  14. 停车场及交通指挥工作人员的误餐费加至一人一天 10 元 15. 结余分配:比例(亚特兰大中文学校 25%,中华文化学校 25%,慈济人文学校 20%,台美学校 15%,台湾学校 15%),还有留下第二年的预备金,确定补助的金 额在园游会结束后决定。
  15. 确定以后筹备会议时间,1 月 8 日,1 月 22 日,下午 2 点,地点:侨教中心。 ◇

责任编辑:郝莉

 

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