【大纪元2017年11月14日讯】（大纪元记者陈懿胜台北报导）以光学机器和事务机著称的理光集团（RICOH）的台湾分公司，14日发表“一键入云”文件管理系统和“EZ Plus”应用程式，以及外型如平板电脑的智慧型操作面板（SOP, Smart Operation Panel），台湾理光营运总经理许博惇表示，这套系统就是希望能够为台湾企业打造数位化的办公空间，未来会进一步扩增更多功能，也不排除延伸到ios系统上，方便客户在各个系统、装置上都可以搭载使用。
台湾理光常务董事张文发表示，理光SOP采用智慧型的平板电脑设计，为多功能事务机带来了最高的扩充能力，是企业迈向全球新愿景—Empowering Digital Workplaces（点亮智慧办公空间），极为关键的发展策略基础，盼透过该技术和服务改善工作场所，提升员工效率、生产力以及提升企业营收成效。
许博惇表示，许多台湾中小企业在缺乏IT部门之下，往往需要耗费人力在繁琐的文件处理事务上，透过“一键入云” 文件管理系统和“EZ Plus”应用程式，让使用者随时可以从任何地方存取文件档案并执行列印工作，扫描后文件直接传送给电子邮件账户，或储存到可携式储存媒体或云端资料夹 中。
许博惇也指出，“一键入云”（One Click to Cloud）云端文件管理系统具备数位、行动、云端、安全及协同合作的特性，除了可以随时随地安全地存取所需电子文件之外，主管或同仁可针对档案标注意见、批示，强化协同作业效率，更不必担心人员流动后的交接断层问题。◇
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