提升在家工作效率 布置简洁又有设计感的空间

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【大纪元2020年02月04日讯】(大纪元记者陈霆综合报导)行动网路与云端协作平台越来越便利,加上自媒体与小型创业的风行。近几年来,在家工作渐渐成为新的潮流。

在家工作有许多好处,除了可省下通勤的时间与费用,也可不被打扰快速完成工作,还可以兼顾私生活的品质。然而,对某些人来说,在家工作缺乏同事的互相激励,可能会比较没有冲劲,此外,当工作空间与居家空间混合时,也可能因为生活琐事分心。因此,打造一个舒适便利,又能提升工作效率的空间尤其重要。

就算你不是在家工作者,也可以参考以下这些技巧,来布置你的工作空间,让工作动力大大提升。

布置简约的办公室

“简约”的风格可以让人工作时更专注。选择黑白的配色方式,不仅俐落大方,更具有时尚感。(shutterstock)

“简约”的风格其实可以让人工作时更专注,比起在桌面上摆放过多的物品,简单干净的桌面可以让我们更有效率和动力。

如果你从事的工作主要以使用电脑为主,不妨选择桌面小的桌子,桌上仅摆放电脑和工作所需的相关用品,其他杂物则另外找柜子收纳,或者也可将杂物全部收进桌子的抽屉里。这种做法的关键在于,只在桌面上保留需要的东西。你也可以给自己准备一个文件整理盒,并要求自己只能留下盒子装得下的物品。

简洁的风格可以采用黑白的配色方式,空间的氛围会显得俐落大方,并具有时尚感。或者也可以选择玻璃或木质的桌面,也能带来清新明亮的气氛。另外,为了方便你收纳杂物和书籍,你也可以在工作桌旁放置书柜,或者设置可以放书的层架。层架会在空间中带来开放的感觉,有助于我们在思考中激发创意。

大胆运用颜色 提升工作效率

根据色彩心理学,不同颜色可提升不同种类的工作效能。如果你的工作需要处理数字,或管理很多项目,在工作空间中增加蓝色,是一个很好的点子。(shutterstock)

室内设计师们预测,接下来的十年里,彩色的墙面会越来越流行。如果你厌倦白色或灰色的墙壁,帮工作区域换上大胆的色调,也是提升工作效能的好办法。根据色彩心理学,颜色可以分为四种基础色:红、黄、蓝、绿。这四种颜色,可以提升不同种类的工作效能。

红色给人的感觉非常强烈,可以提升人们的体能表现,并带给人勇气、力量、温暖和精力。因此,如果你的工作跟体能相关,如:私人教练。可以在工作环境中增加红色的物件,例如把墙面漆成深红色,或换上红色沙发套等等。不过,过多红色也容易使人视觉疲劳,因此,需要谨慎使用。

黄色可让人保持乐观,充满自信。会给人带来积极、信心与创造力。如果你的工作需要创意思考,或是一名创业家,可以多使用亮黄色的布置。

蓝色可令人感到舒缓、放松,有助于让头脑平静,集中注意力。多使用蓝色的工作空间,有助于清晰理性的交流。如果你的工作需要处理数字,或是需要专注管理很多任务与项目,在工作空间中增加蓝色,是一个很好的点子。

绿色位于色彩光谱的中心,可以给人镇定、和谐、平衡的感受,有助于人的恢复与休息。如果你喜欢在一种宁静平和的气氛中工作,绿色或许很适合你。

当然除了颜色,还需要考虑颜色的明暗与饱和度,你可以依照自己的喜好做出搭配。不过,请记得颜色是很个人的感受,适合你并不一定适合其他人,如果需要与别人共用工作空间,必须先提前沟通,考量彼此的需要。

善用巧思 增加工作空间

善用闲置空间,也可变成舒适的小办公室。(Fotolia)

如果你是在家工作者,住所又刚好没有规划办公空间,你也不一定要挤在餐桌上工作。只要善用巧思,也可以利用家中的闲置区域,打造舒适的工作环境。

如果空间不足,选择小尺寸的书桌,靠在闲置的墙面上,就可以搭建一间临时办公室。你也可以将记事板挂在墙上,随时记录倏忽即逝的灵感。若是觉得空间不足,也可以在视线的高度增加几个层板,来扩展工作空间。

此外,你还可以将其中一间衣柜清空,移开空衣橱的门,将其变成舒适的小办公室。你同样可以贴壁纸、增加照明,并按照个人喜好添加装饰品等等。

电线用整理盒收纳

桌子上或椅子旁边凌乱的电线,难免让人看了觉得心烦意乱!建议你用各种整理盒收纳电线,保持环境的整洁,也能让你工作时更神清气爽,提高工作效率。

用中型的整理箱或整理篮,来收纳延长线,同时运用束带把过长的电线整理成适当长度。也可以准备一些文件夹,夹在桌边当作集线器。选择整理工具时,也别忘了选择颜色能够搭配空间的收纳箱,如果你的工作环境是以木质家俱为主,那就可以选择咖啡色、米色或深色的铁篮子。

另外,现代人使用的电器种类多,家中难免会有一些平常用不到的充电器和传输线,收纳时可以用夹链袋分装,并将来源标示在袋子上,以免时间长了,就忘记这些电线的用途。

摆放室内植物

未来各种富创意、具时尚感的摆设方式,将成为拥有室内植物的一大乐趣。(shutterstock)
室内植物可以净化空气、改善心情,增加工作效率。(shutterstock)

想提升工作效率,不妨摆放一些绿色装饰,让室内植物带给我们更好的空气与心情。

上千年来,人们都知道在室内摆放一些花卉或植物,可以美化环境,提升生活品质。科学家们更发现,在室内摆放植物,不仅可以净化空气,更可以增加工作效率。

一项雪梨科技大学(UTS)的研究发现,室内植物可以有效降低二氧化碳与空气中的有机污染物,并减少咳嗽、气喘、眼睛和喉咙干涩等症状,让员工的病假时间减少2060%,并提升工作满意度。

此外,美丽的植物也可以有效改善工作时的心情。根据台湾中兴大学园艺系的“窗景实验”,与那些只看到窗外建筑物或完全没有窗景的员工相比,在工作环境中可以看到花草树木等自然风光的员工,在接受肌电图(EMG)、脑电图(EEG)、血容量脉冲(BVP)测验时发现,他们的工作压力较小,并拥有更好的心情。此外,还有一些研究认为,花卉植物可以引发人的正面情绪,进而增强记忆力。

从明天起,你可试着在书桌上摆一些美丽可爱的植物,或许会在无意间提升你的工作表现呢!对大部分居家环境来说,每100平方英尺摆一颗12棵盆栽,就有很好的效果了!

在墙上贴上软木垫

只要花点心思,软木材质的记事墙也可以既实用又美观。(shutterstock)

如果你在家从事的工作与设计、写作或行销相关,那么一定需要空间足够的记事板,方便你纪录工作上的待办事项和各种创意想法。

建议你使用软木材质的记事墙,只要使用图钉,就能让你快速贴上各类讯息、照片或纸条。现在,也有许多室内设计师会帮客户设计一整面的软木墙,大型软木墙在空间中会创造特别的趣味感,而且,随着你贴上不同的照片或图案,就能带给人不同的设计感和氛围。

喜欢旅行的人可以在软木墙上贴上不同国家的照片或明信片,或者直接贴上地图和旅行计划,工作时看到这片墙还能激励自己努力存钱,以便计划下一次的出游。你也可以在软木墙上贴上家人的照片、激励自己的短语或者自己的设计作品。

软木垫还有一个有趣的好处,就是你可以自己买一大块垫子,回家裁减成想要的形状。你可以把软木垫设计成圆形、椭圆形、对话框或者各种你想要的图案,也可以选购深色和浅色的软木垫,搭配在一起做出不同的造型。◇

责任编辑:茉莉

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