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提升在家工作效率 布置簡潔又有設計感的空間

布置一個更有工作動力的環境,可以有效提升工作效率。(Fotolia)
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【大紀元2020年02月04日訊】(大紀元記者陳霆綜合報導)行動網路與雲端協作平台越來越便利,加上自媒體與小型創業的風行。近幾年來,在家工作漸漸成為新的潮流。

在家工作有許多好處,除了可省下通勤的時間與費用,也可不被打擾快速完成工作,還可以兼顧私生活的品質。然而,對某些人來說,在家工作缺乏同事的互相激勵,可能會比較沒有衝勁,此外,當工作空間與居家空間混合時,也可能因為生活瑣事分心。因此,打造一個舒適便利,又能提升工作效率的空間尤其重要。

就算你不是在家工作者,也可以參考以下這些技巧,來布置你的工作空間,讓工作動力大大提升。

布置簡約的辦公室

「簡約」的風格可以讓人工作時更專注。選擇黑白的配色方式,不僅俐落大方,更具有時尚感。(shutterstock)

「簡約」的風格其實可以讓人工作時更專注,比起在桌面上擺放過多的物品,簡單乾淨的桌面可以讓我們更有效率和動力。

如果你從事的工作主要以使用電腦為主,不妨選擇桌面小的桌子,桌上僅擺放電腦和工作所需的相關用品,其他雜物則另外找櫃子收納,或者也可將雜物全部收進桌子的抽屜裡。這種做法的關鍵在於,只在桌面上保留需要的東西。你也可以給自己準備一個文件整理盒,並要求自己只能留下盒子裝得下的物品。

簡潔的風格可以採用黑白的配色方式,空間的氛圍會顯得俐落大方,並具有時尚感。或者也可以選擇玻璃或木質的桌面,也能帶來清新明亮的氣氛。另外,為了方便你收納雜物和書籍,你也可以在工作桌旁放置書櫃,或者設置可以放書的層架。層架會在空間中帶來開放的感覺,有助於我們在思考中激發創意。

大膽運用顏色 提升工作效率

根據色彩心理學,不同顏色可提升不同種類的工作效能。如果你的工作需要處理數字,或管理很多項目,在工作空間中增加藍色,是一個很好的點子。(shutterstock)

室內設計師們預測,接下來的十年裡,彩色的牆面會越來越流行。如果你厭倦白色或灰色的牆壁,幫工作區域換上大膽的色調,也是提升工作效能的好辦法。根據色彩心理學,顏色可以分為四種基礎色:紅、黃、藍、綠。這四種顏色,可以提升不同種類的工作效能。

紅色給人的感覺非常強烈,可以提升人們的體能表現,並帶給人勇氣、力量、溫暖和精力。因此,如果你的工作跟體能相關,如:私人教練。可以在工作環境中增加紅色的物件,例如把牆面漆成深紅色,或換上紅色沙發套等等。不過,過多紅色也容易使人視覺疲勞,因此,需要謹慎使用。

黃色可讓人保持樂觀,充滿自信。會給人帶來積極、信心與創造力。如果你的工作需要創意思考,或是一名創業家,可以多使用亮黃色的佈置。

藍色可令人感到舒緩、放鬆,有助於讓頭腦平靜,集中注意力。多使用藍色的工作空間,有助於清晰理性的交流。如果你的工作需要處理數字,或是需要專注管理很多任務與項目,在工作空間中增加藍色,是一個很好的點子。

綠色位於色彩光譜的中心,可以給人鎮定、和諧、平衡的感受,有助於人的恢復與休息。如果你喜歡在一種寧靜平和的氣氛中工作,綠色或許很適合你。

當然除了顏色,還需要考慮顏色的明暗與飽和度,你可以依照自己的喜好做出搭配。不過,請記得顏色是很個人的感受,適合你並不一定適合其他人,如果需要與別人共用工作空間,必須先提前溝通,考量彼此的需要。

善用巧思 增加工作空間

善用閒置空間,也可變成舒適的小辦公室。(Fotolia)

如果你是在家工作者,住所又剛好沒有規劃辦公空間,你也不一定要擠在餐桌上工作。只要善用巧思,也可以利用家中的閒置區域,打造舒適的工作環境。

如果空間不足,選擇小尺寸的書桌,靠在閒置的牆面上,就可以搭建一間臨時辦公室。你也可以將記事板掛在牆上,隨時記錄倏忽即逝的靈感。若是覺得空間不足,也可以在視線的高度增加幾個層板,來擴展工作空間。

此外,你還可以將其中一間衣櫃清空,移開空衣櫥的門,將其變成舒適的小辦公室。你同樣可以貼壁紙、增加照明,並按照個人喜好添加裝飾品等等。

電線用整理盒收納

桌子上或椅子旁邊凌亂的電線,難免讓人看了覺得心煩意亂!建議你用各種整理盒收納電線,保持環境的整潔,也能讓你工作時更神清氣爽,提高工作效率。

用中型的整理箱或整理籃,來收納延長線,同時運用束帶把過長的電線整理成適當長度。也可以準備一些文件夾,夾在桌邊當作集線器。選擇整理工具時,也別忘了選擇顏色能夠搭配空間的收納箱,如果你的工作環境是以木質傢俱為主,那就可以選擇咖啡色、米色或深色的鐵籃子。

另外,現代人使用的電器種類多,家中難免會有一些平常用不到的充電器和傳輸線,收納時可以用夾鏈袋分裝,並將來源標示在袋子上,以免時間長了,就忘記這些電線的用途。

擺放室內植物

未來各種富創意、具時尚感的擺設方式,將成為擁有室內植物的一大樂趣。(shutterstock)
室內植物可以淨化空氣、改善心情,增加工作效率。(shutterstock)

想提昇工作效率,不妨擺放一些綠色裝飾,讓室內植物帶給我們更好的空氣與心情。

上千年來,人們都知道在室內擺放一些花卉或植物,可以美化環境,提升生活品質。科學家們更發現,在室內擺放植物,不僅可以淨化空氣,更可以增加工作效率。

一項雪梨科技大學(UTS)的研究發現,室內植物可以有效降低二氧化碳與空氣中的有機污染物,並減少咳嗽、氣喘、眼睛和喉嚨乾澀等症狀,讓員工的病假時間減少2060%,並提升工作滿意度。

此外,美麗的植物也可以有效改善工作時的心情。根據台灣中興大學園藝系的「窗景實驗」,與那些只看到窗外建築物或完全沒有窗景的員工相比,在工作環境中可以看到花草樹木等自然風光的員工,在接受肌電圖(EMG)、腦電圖(EEG)、血容量脈衝(BVP)測驗時發現,他們的工作壓力較小,並擁有更好的心情。此外,還有一些研究認為,花卉植物可以引發人的正面情緒,進而增強記憶力。

從明天起,你可試著在書桌上擺一些美麗可愛的植物,或許會在無意間提升你的工作表現呢!對大部分居家環境來說,每100平方英尺擺一顆12棵盆栽,就有很好的效果了!

在牆上貼上軟木墊

只要花點心思,軟木材質的記事牆也可以既實用又美觀。(shutterstock)

如果你在家從事的工作與設計、寫作或行銷相關,那麼一定需要空間足夠的記事板,方便你紀錄工作上的待辦事項和各種創意想法。

建議你使用軟木材質的記事牆,只要使用圖釘,就能讓你快速貼上各類訊息、照片或紙條。現在,也有許多室內設計師會幫客戶設計一整面的軟木牆,大型軟木牆在空間中會創造特別的趣味感,而且,隨著你貼上不同的照片或圖案,就能帶給人不同的設計感和氛圍。

喜歡旅行的人可以在軟木牆上貼上不同國家的照片或明信片,或者直接貼上地圖和旅行計畫,工作時看到這片牆還能激勵自己努力存錢,以便計畫下一次的出遊。你也可以在軟木牆上貼上家人的照片、激勵自己的短語或者自己的設計作品。

軟木墊還有一個有趣的好處,就是你可以自己買一大塊墊子,回家裁減成想要的形狀。你可以把軟木墊設計成圓形、橢圓形、對話框或者各種你想要的圖案,也可以選購深色和淺色的軟木墊,搭配在一起做出不同的造型。◇

責任編輯:茉莉

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2020-02-04 7:46 PM
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