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桃园分区居家办公 试办公文差勤会议线上办理

桃市府防疫超前部署,分区及居家办公试办演练,公文、差勤、会议可线上办理。(桃园市府提供)

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【大纪元2020年03月18日讯】(大纪元记者徐乃义台湾桃园报导)桃园市因应中共肺炎疫情变化,市府人事处、研考会、资科局于18及19日进行分区及居家办公试办演练,三个局处皆有部分人员已移往第二办公室,希望透过充分结合人事处的人力运用、研考会的行政管考及资科局的资讯技术等专业职掌,有效超前部署,以跨机关协力方式做好防疫整备,并演练“分区及居家办公”、“差勤线上刷卡”、“公文应变措施”、“云端硬碟备份资料”、“多方视讯会议”等5项规划,维护公务正常运作。市府人事处也将汇整本次试办成果,必要时由秘书长主持会议,针对发现的问题拟妥解决方案,作为未来各机关正式启动应变措施时的参考依据。

桃园市长郑文灿透过视讯设备即时与三个局处第二办公室及居家办公人员进行视讯连线。
桃园市长郑文灿透过视讯设备即时与三个局处第二办公室及居家办公人员进行视讯连线。(桃园市府提供)

桃园市长郑文灿指出,市府各局处已选定备援办公室,可依实际需要进行“分区及居家办公”;同时,“差勤线上刷卡”系统也已建置完毕,同仁将可采取线上登录方式进行上下班打卡;在“公文应变措施”方面,将以公务云系统进行公文线上签核流程,不受办公地点限制。

桃园市长郑文灿以视讯方式关心资科局分区办公情形。
桃园市长郑文灿以视讯方式关心资科局分区办公情形。(桃园市府提供)

郑文灿也说,市府资科局办理“云端硬碟备份资料”作业,已为各局处准备30 gigabyte存取空间,方便分区及居家办公人员资料共享办公便利;在“多方视讯会议”方面,特别感谢台湾思科系统股份有限公司、联浚电讯股份有限公司捐赠本市防疫云端视讯会议系统服务,透过“Cisco webex meetings云端线上会议系统”进行远距离开会,无论在对话、影像传输等都非常清晰,也可提供约100人同步线上使用,资科局后续也将办理相关教育训练及制作系统操作手册,让各局处能够充分运用线上会议系统。

郑文灿并透过视讯设备即时与三个局处第二办公室及居家办公人员进行视讯连线,除关心分区办公及居家办公人员适应状况外,也了解相关公务运作整备情形。

桃园人事处长黄新雏说明,分区及居家办公试办期间,将开放三个试办机关同仁差勤线上刷卡机制,以避免按指纹方式接触感染的风险,并兼顾行政效率和员工健康关怀;研考会也将行政业务重新调整分配,以电子公文优先,并简化内部核稿分工,以及调整公文传递流程方式,让行政作业得以应变;资科局则是协助云端资料支援、线上公文签核、视讯会议等资讯科技技术,让市府各局处不受地理区域限制,并具时效性地处理各项行政工作。◇

责任编辑:英祯

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