小企业主的50个预算技巧

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【大纪元2021年08月06日讯】(John Rampton撰文/大纪元记者凯茜编译)生意都是与钱有关的那些事。作为一个企业主,你想尽可能多赚钱,并在必须的地方节俭。为工资和支付费用做预算有时会很困难。这篇文章,我们将教你一些预算技巧,供给像你这样的小企业主每天使用。

我们的目标是帮助你在生意和生活中取得成功。钱是其中的一个重要部分,也是企业主经营失败的最大原因之一。

小企业主的预算技巧

预算是企业的一个重要方面,对小企业主尤其如此。在这篇文章中,我们将介绍一些最好的预算技巧,以帮助你的小企业。

研究你所在行业的资金和预算情况

首先要了解所在行业的现金流和一般趋势。每个行业都有大量的在线文章,所以你可以在喝咖啡的时候花时间浏览一下。更好地了解哪些是新情况,哪些有一贯性,会帮助你更好地出牌,节省更多的钱。

了解自己和自己的习惯

在努力节约时,必须对自己诚实。我们中的一些人是冲动型买家,总是比我们想像的要买更多。公司预算从你的个人习惯开始。然后,你为员工树立榜样,为企业和你自己节省资金。

了解你的机构

了解你的机构对预算至关重要。你从同事那里看到了什么习惯和趋势?以目前的这些节约习惯,公司在几年后会是什么样子?了解这些习惯和趋势将帮助你决定需要改变什么以更好地进行预算。

了解你要优先考虑什么

作为企业主,很难兼顾盘子里的所有东西。虽然你不必每天都开预算会议,但每隔一段时间作为一个团队回来开会就好了。让预算成为优先考虑的事项,每月在会议上提出一到两次。

设定硬性目标

设定目标有助于你在编制预算时跟踪成功情况。你想在这个季度或今年节省多少钱?什么计划能帮助你达到你想要的目标?一旦你有了这些问题的答案,跟踪进展,并对所发生的事情负责。

保持健康的预算

在制定预算时,请坐下来为你的预算认为健康和不健康的内容做出明确的标记。例如,你可以根据你的剩余金额创建绿色区域、黄色区域、橙色区域和红色区域。这在设定目标时只需几分钟,但有助于你了解你的预算总体上的健康情况。

花时间审查财务状况

持续留出时间(可能每月一到两次),审查财务状况和实现预算目标的进展。这可以是一个小组会议,或者只是你自己作为业主。这种持续的审查使你能够考虑为实现目标需要做出哪些改变。

创建一个预算团队

创建一个预算和财务团队对你的财务和预算的成功是非常重要的。这可能是对小企业主最有影响的预算技巧之一。如果你已经有一个财务团队,将预算纳为他们职责的一部分。如果没有,考虑你团队中谁可以协助他们,或在需要时雇用一名雇员。

要现实一点

在设定目标和制定预算计划时,对要存多少钱和花多少钱要现实一点。如果对自己不诚实,这只会使剩下的过程更加困难。因此,在你准备和追求预算目标时要现实一点。

要有人性

当经历目标设定和节省过程时,给自己一些乐趣,享受这个过程和结果。当你不断地节省,不断地成长,奖励你自己和你的团队的努力工作。你不想精疲力尽,而享受其中的乐趣有助于避免精疲力尽。

要有灵活性

预算是一个过程,随着时间的推移可能需要发生一些变化。毕竟,经济在变化,设定的目标可能不完全是适合公司的。因此,要准备好随着时间的推移进行转变。当涉及到财务和预算时,要勤于准备,灵活执行。

要详细

考虑削减成本时,要详细说明将在哪些方面节省多少钱。不要使用粗略的估计,而要使用持续支付的实际金额。这可以更准确地了解你的工作情况。

为使用节省下来的钱制定计划

在你达到目标并做好预算之前,考虑一下你要用你省下的钱做什么。例如,你打算将多少钱放回企业,你将在哪里获得奖金,或者你打算投资什么?这有助于你找到目标背后的目的和动力,推动你去实现它们。

使用正确的工具

外面有很多工具可以帮助你做预算。要足智多谋,阅读预算书籍、文章,或考虑雇用一个客户来为你管理财务。有大量的免费和付费选项,所以要考虑哪种方式最适合你的业务。

与他人讨论预算问题

你拥有的最好的工具之一是你周围的人。与你所在行业的其他人讨论你的计划和目标,或由导师进行指导以获得建设性的批评意见。这些人可能有专门针对你和你的公司的良好建议和信息。

保持耐心

预算和赚钱是一个长期的游戏。投资最终会增值,不会在一夜之间实现所有目标。因此可以深呼吸,做今天能做的事。

向好客户争取折扣

花一些时间,确定关系最好的客户。一旦列出这个名单,考虑你们的关系是否足够好,可以向他们争取一个小折扣。不需要太多,但从长远来看,要求10%~15%的折扣可以为你的公司节省成千上万的费用。

跟踪进展

当你努力实现所制定的目标时,每周结束时坐下来,看看做得怎么样。这应该是一件个人的事情,看看你做了什么贡献,以及因此而看到的成长。利用这个时间来欣赏你所做的工作。

熟能生巧

你不可能第一次就把事情做对。即使是最大公司的首席执行官也仍在学习,仍在犯错。因此,在整个企业中努力节省时,把学到的东西拿出来,用来建立你的企业和其它企业。

使其成为公司文化的一部分

将节俭和预算作为公司文化的一部分来实施,可以为你自己和员工培养习惯。想想你公司的核心价值,确保预算和节俭成为该核心价值的一部分。

让节俭成为一种个人习惯

目标是赚更多的钱,省更多的钱,对吗?要做到这一点,最简单的方法是让它成为自己的一部分。花时间思考如何在食品杂货、洗车或其它杂项上省钱。当它成为你更大的一部分时,越来越多的人就会以你为榜样。

记住,时间就是金钱

这是一个要记住的简单的事情,却至关重要。作为企业主,你的时间是最重要的。考虑哪些事情是你,而且只有你能做的。其它工作可以交给员工或实习生。通过提高效率,让自己发挥最大的作用。从长远来看,这将为你带来回报,为你赚取更多的钱。

删去繁琐的工作,集中精力做实事

作为一个企业主,真的很容易被一些小事分心;你知道的。确定什么是最重要的,并专注于此。这适用于削减成本,以及需要你花时间的地方。

讨教

谦虚地得到别人的纠正对任何企业主都有帮助。我们之前已经谈到了跟朋友和导师进行讨论。再往前走一步,与其他与你情况接近的小企业主讨论。

追踪收入

追踪收入是第一步,应该是你财务计划中的一个热门预算提示。首先,了解你每个月赚多少钱,为什么?然后,思考需要做什么来增加收入,并与你的团队讨论。

追踪固定成本

在考虑预算时,固定成本是另一件容易做的事。好的是,这些成本永远不会改变,所以你可以制定一个计划,以消除你每个月在这些方面的支出。

理解可变成本

可变成本比固定成本要复杂一些;你知道的。所以回顾一下,想想为什么可变成本变化这么大。有没有什么东西是你可以削减或需要减少的?了解市场也将帮助你了解为什么价格会上涨和下降,以及你如何为这种波动做准备。

仔细检查

我们都会犯错误,无论大小。不过,这些小错误在某些项目或领域可能会产生很大的影响。所以要彻底检查,确保你没有移动逗号或使用错误的数字。

不要过度预测你会赚多少钱

推出一个新产品很容易让人感到兴奋,因为这是一个新的收入来源!虽然这很令人兴奋,但要避免过度预测你会赚多少钱。对产品的认识可能需要时间,所以当涉及到销售时,保持保守悲观可能是好的。

研究产品,让钱发挥最大作用

多花几分钟来研究你要买的东西可以为你节省大量的钱。外面是否有更好的交易?是否有打折或促销活动?像这样的习惯可以让你的付出得到更多回报,让你有更多的钱去做别的投资。

付钱给员工,让他们辞职

Zappos的CEO托尼‧谢(Tony Hsieh)会给员工提供2000美元,让他们在培训过程中途退出。他的目标是尽可能快地淘汰那些糟糕的员工,并找到最好的员工。

为你的网站投资人工智能

人工智能很棒,因为一旦安装,你会在很长很长时间内收获它的好处。在网站或社交媒体中实施机器人或其它人工智能,使客户体验更好。花费不多,但会带来越来越多的销售。

使用应用程序或创建一个电子表格

有很多方法可以跟踪费用和与预算相关的一切,还有很多简单易用的免费工具。使用像Mint这样的应用程序或创建一个电子表格,可以很容易地长期保持跟踪。你还可以回顾以前的数据,查看取得的进展。

让员工和你自己发挥最大的作用

效率越高,你节省的时间越多。节省的时间越多,你赚的钱和节省的钱就越多。把员工放在他们最适合的地方,放在他们能做出最大贡献的地方。小的改变可以带来大的回报。

计划未来的开支

未来可能会有一些事件或障碍阻碍,所以企业必须做好准备。这可能是总统职位的变化,法律的变化,或者是一个业务季度的表现不尽如人意。所以要为看得见和看不见的障碍做好缓冲。

创建一个紧急基金

这只是你对未来可能出现的看不见的障碍的缓冲。考虑里面应该有多少钱,如果需要使用,你会感谢自己。如果不需要,你仍然有这笔现金在那里,以防经济下滑。

增加收入的计划

当考虑增加收入时,想到的最简单的想法是与更多的客户合作。这可以通过在线营销甚至只是参加社交活动来完成。更多的人了解您和您的工作意味着更多的销售额和收入。

寻找有益的变化

在社交和结识新朋友时,询问他们如何度过艰难的财务时期或解决预算障碍的问题。这些是在现实世界中实际起作用的新主意,而不是纸上谈兵。即使不予以实施,你也可以把它们置放后袋里,以备日后发挥作用。

寻找方法保持简单

生意很容易过度复杂,所以要保持简单。专注于你知道会成功并会带来收入的事情。当然,总是有改进的余地,但做一些简单的改变可以减少混乱,使每个人都在同一轨道上。

投资回馈你的企业

一旦节省了大量资金,考虑一下有多少钱可以直接投入到你的企业中。你的企业可能是最好的投资对象,因为你是在自我投资。因此,每季度留出一定比例的收入,以及存下多少钱,再投入到企业中。

让每个人都有责任感

问责制是指你看每个人是否在做他们需要做的事情。这不一定是每周都要做的硬性问卷调查,但要时不时地简要检查一下员工,看看他们的情况如何。例如,如果他们在执行预算习惯方面有困难,寻找方法来帮助和培养他们。

简化产品

如果产品或服务对消费者来说过于复杂,他们就不会花时间去了解。因此,让您的营销策略要足够简单,以便人们能够快速获取信息。

界定超支

超支是企业可能养成的坏习惯,所以要画出一条线,准确地予以界定。它可能是一个百分比,也可能是一个具体的美元数额,确切地知道什么能帮助了解何时你会陷入危险。

界定需求和欲望

所有的企业都有需求和欲望,但很容易将两者混为一谈。在区分它们的时候,要考虑哪些产品是真正能促进销售和生产力的。例如,你的笔记本电脑的高科技鼠标可能不是一个需求,而是一个欲望。设置一条清晰的界限,以确保您只为必需品付费。

建立信用

个人信用实际上会影响你在未来获得贷款的能力,即使是商业贷款。要养成良好的个人消费习惯,为企业培养成功所需的信用。

利用历史数据进行预算

对于你的特定行业,有很多过去几年和几十年的财务数据。这些趋势可以帮助您为风暴做好准备,甚至在您需要承担更多风险时。看看行业和公司的数据,看看今天和未来可以做哪些改变来优化销售。

税收计划

税收对任何人来说都不好玩,但它们需要被考虑在内。因此,在计划和设定目标时,请牢记税收以便更准确地表述。

理解风险

问一个企业主,会涉及一些风险。虽然您无法改变风险本身,但您可以接受更多教育,以便在未来做出更好的决策。要低估增长带来的风险,高估成本。

充分沟通

在与客户和员工互动时,多说总比少说好。你分享得越多,你为他们描绘的画面就越好,以便他们更好地了解财务状况。人们想要提供帮助,当您传达需求时,他们可能愿意提供比您预期更多的帮助。

投资

投资可能不会快速地带来现金,但最终会给你带来现金。因此,首先考虑你可以把钱投资在哪里,以便在几年内获得良好的回报。然后,随着你的投资越来越多,你就能得到更多的收益。

原文:50 Budgeting Tips for Small Business Owners刊于Due博客网站。

责任编辑:韩玉#◇

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