【大纪元10月22日讯】自由时报记者王怡文╱台北报导
微软于1989年推出第一代的Office软体，发展至今已是全球电脑使用者日常接触最频繁的套装应用软体，2001年6月上市的OfficeXP，不论是智慧标签、工作窗格、整合性搜寻等功能都让人大开眼界，时隔两年多，微软又要推出新版Office软体，英文版于美东时间10月21日在美国纽约盛大发表，中文版则将于11月5日在台上市。
XML格式储存 资料转换容易
以往微软的Office软体都把重点放在如何提升个人生产力，当个有效率的知识工作者，今年的新版Office System则更上一层楼，已不仅是给个人使用的前端应用程式，而是全系列结合应用程式、服务器与协同运作服务，并整合企业前后端系统与商务流程的完整解决方案，也因如此大堆头的阵仗，数月前台湾微软提供给用户及媒体测试的MicrosoftOffice System Beta2软体就多达13片光碟及2本手册，还好一般使用者最常应用的Office 2003家族，包括Word2003、Excel 2003、Outlook 2003、PowerPoint 2003及Access 2003等前端程式，全都“塞”在1片光碟中。
XML和Web Services是微软.NET架构的核心概念，“XML”是延伸标示语言（eXtensible MarkupLanguage），简单来说，以XML格式储存的资料，可相容于不同的应用程式之间，意即相同的资料库可重复使用，省掉反复输入或重建不同格式资料的困扰，对企业来说可提高效率，对个人而言，简化从服务器端取得资料的步骤，也能缩短工作时间，在OfficeXP中真正落实XML架构的仅有Excel及Access，而在新版Office 2003中，Word也开始支援XML格式。
改良式操作介面 贴心好用
在众多新增功能中，最令人激赏的莫过于改良的操作介面及新增的资讯权限管理（IRM，Information RightsManagement）功能，以介面改变最多的Outlook 2003为例，以往要以预览窗格检视邮件时，总要拉动视窗卷轴好几次才能把内容较长的信看完，对照一下新版的介面配置，发现邮件检视改成垂直栏设计，可视画面比往常大上许多，让人一目了然；新的通讯录介面增加“照片”栏位，在原本的文字叙述之外加上朋友的大头照，再也不怕认错人；Outlook2003的群组分类变聪明了！总是被垃圾信和转寄信淹没的人，透过依照日期、收信时间、重要信旗标等进阶分类方式，不再于茫茫“信”海中载浮载沈；如果你和工作伙伴间使用区域网路，透过共用行事历的分享介面，可随时检视同事或朋友的行程表，约定开会或见面完全“线上”搞定。
过期文件资料 开启过程复杂
担心重要文件被他人窜改吗？包括Word 2003及Excel 2003中都加入IRM功能，编辑完成的文件或表格都可透过设定限制他人浏览、修改、列印的权限，进阶一点的还能给一个“保存期限”，若想开启“过期”的文件，要再向文件管理者索取账号及密码，过程虽然繁复了点，但“保密防谍”到家的本事，在以电子邮件寄送机密资料时，才不怕被窜改或偷看。
比较可惜的是，Office System不支援9X系列的作业系统，包括Windows98/98SE/Me通通不适用，OfficeSystem中文版虽然要等到11月才上市，但台湾微软已经公布售价，想尝新的使用者可以开始看看自己荷包的斤两。
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