【大纪元6月16日讯】现在的工业组织，大都无法从最初的原料投入生产，到最终的成品产出，皆由组织本身独立完成。不像过去农业时期单纯自给自足的生活方式！现在是靠各组织分工合作才能达成。唯有与关系供应商彼此互利共生，才能创造双赢的商机。然而在锱铢必较的商场，如何与关系供应商维持良好、长远的情谊，又不失本身组织利益的情况下来进行采购，是值得探讨的。良窳不同的采购方法，直接、间接影响公司的营运及获利。当今的商场上，存在着许多值得学习的方法，我大致归纳为四大项略说明之：
一、采购项目的长远性：
采购新机械或物品，无非是想让组织能够持续与获利更多。此时，公司应衡量未来整体的经营方针，招集不同部门人员（财务、生产、行销等）就目前与预测未来，共同‘计划’，考虑本身的财务与预期会获得的利润；如果买进新机器使用次数少、日新月异的附加功能变化大、日后零件等售后服务价钱高，此时，或许可考虑是否租用比买断更为有利。除此之外，机具一但买进，除价钱昂贵外，操作守则训练、摆放位置、注意事项等，都应在考量范围之内（人、事、时、地、物），以免产生日后的公安问题。最后，人常说：‘计划赶不上变化’，如果改变生产线时，买进机具是否具灵活变化性；或要卖出时，如何抢得最大利益位置来脱手。
二、采购人员对组织的影响：
采购人员已确认购买的‘采购单’，实质上就等同于日后应付的钞票。所以组织在遴选采购员时，除了对采购的专业知识选择有正确的判断外，还应考虑采购人员的辞语表达能力是否明确到使供应商明了。更重要的，是对此人的人格特质、操守详加的了解，否则最后将会牺牲公司的利益却肥了采购员自己的荷包。所以大多数组织、公司为了‘防弊’，将此工作交由自己信任的亲戚、配偶、或子女来担任。
三、一般采购策略：
采购任何大宗机具或物品时，应先拟定‘采购策略’。以下简单就组织本身占优势时，应采取的采购策略及供应商较占优势时，应采取的采购策略两者来探讨：
组织本身占优势时，应采取的采购策略：
1.此时可将采购数量分散于数个不同的供应商外，也可接受新成立、商誉好，以维持日后的供应货源稳定。
2.与各家供应商拥有较大的议价空间。
3.因供应商众多，故采购货源时，应以看的到、品质好的制成品为主要采购对象。
4.可与供应商协调运货方式，好比说一个月送一次货；此举可减少货品摆放在自家仓库的空间位置，减少自家仓储成本，也达到小规模的及时系统（Just-In-Time）。
5.请供应商承揽货品运费与保护产品的额外支出，以便降低企业的运费成本。
供应商较占优势时，应采取的采购策略：
1.组织应集中采购量于同一间供应商，以免三心二意的结果，破坏与其供应商建立的长久情谊。
2.组织本身应加强与供应商签订‘长期合约采购’的合作关系，透过法律的保障，以求降低未来经济环境变化所带来的不确定因素。
3.积极寻求符合资格之关系供应商，以便日后组织的永续经营与货源的稳定。
4.组织约损益两平（或稍微亏损）的情况下，不应与供应商讨价还价，毕竟维持货源稳定，保持顾客对本身制造出来产品的忠诚度，才是最重要的。
5.买方应自行负担运费成本或直接到场取货，以免供应商延迟或交货给其他竞争者。
四、统购：
另外还有一种重要的采购方式，称之‘统购’。所谓统购乃指与已确定供应厂商先前签订合约，不必日后的询价、报价、议价等重复的动作。统购较适用于单价不高且规格尺寸变化不大的零件物品。其有优、缺点共可归纳以下三项：
优点：
1.已确定物料零件，在某一涨幅限度内（各供应商不一；约10％内）不随物价变动而升高或降低。
2.供应商已知有确定长期厂商购买，应会放心制造原料，厂商本身也可以放心，不致有断货源危机。
缺点：
1.采购部门未能及时掌握最新供应商动态趋势。@
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