【大紀元6月16日訊】現在的工業組織，大都無法從最初的原料投入生產，到最終的成品產出，皆由組織本身獨立完成。不像過去農業時期單純自給自足的生活方式！現在是靠各組織分工合作才能達成。唯有與關係供應商彼此互利共生，才能創造雙贏的商機。然而在錙銖必較的商場，如何與關係供應商維持良好、長遠的情誼，又不失本身組織利益的情況下來進行採購，是值得探討的。良窳不同的採購方法，直接、間接影響公司的營運及獲利。當今的商場上，存在著許多值得學習的方法，我大致歸納為四大項略說明之：
一、採購項目的長遠性：
採購新機械或物品，無非是想讓組織能夠持續與獲利更多。此時，公司應衡量未來整體的經營方針，招集不同部門人員（財務、生產、行銷等）就目前與預測未來，共同『計畫』，考慮本身的財務與預期會獲得的利潤；如果買進新機器使用次數少、日新月異的附加功能變化大、日後零件等售後服務價錢高，此時，或許可考慮是否租用比買斷更為有利。除此之外，機具一但買進，除價錢昂貴外，操作守則訓練、擺放位置、注意事項等，都應在考量範圍之內（人、事、時、地、物），以免產生日後的公安問題。最後，人常說：『計畫趕不上變化』，如果改變生產線時，買進機具是否具靈活變化性；或要賣出時，如何搶得最大利益位置來脫手。
二、採購人員對組織的影響：
採購人員已確認購買的『採購單』，實質上就等同於日後應付的鈔票。所以組織在遴選採購員時，除了對採購的專業知識選擇有正確的判斷外，還應考慮採購人員的辭語表達能力是否明確到使供應商明瞭。更重要的，是對此人的人格特質、操守詳加的了解，否則最後將會犧牲公司的利益卻肥了採購員自己的荷包。所以大多數組織、公司為了『防弊』，將此工作交由自己信任的親戚、配偶、或子女來擔任。
三、一般採購策略：
採購任何大宗機具或物品時，應先擬定『採購策略』。以下簡單就組織本身佔優勢時，應採取的採購策略及供應商較佔優勢時，應採取的採購策略兩者來探討：
組織本身佔優勢時，應採取的採購策略：
1.此時可將採購數量分散於數個不同的供應商外，也可接受新成立、商譽好，以維持日後的供應貨源穩定。
2.與各家供應商擁有較大的議價空間。
3.因供應商眾多，故採購貨源時，應以看的到、品質好的製成品為主要採購對象。
4.可與供應商協調運貨方式，好比說一個月送一次貨；此舉可減少貨品擺放在自家倉庫的空間位置，減少自家倉儲成本，也達到小規模的及時系統（Just-In-Time）。
5.請供應商承攬貨品運費與保護產品的額外支出，以便降低企業的運費成本。
供應商較佔優勢時，應採取的採購策略：
1.組織應集中採購量於同一間供應商，以免三心二意的結果，破壞與其供應商建立的長久情誼。
2.組織本身應加強與供應商簽訂『長期合約採購』的合作關係，透過法律的保障，以求降低未來經濟環境變化所帶來的不確定因素。
3.積極尋求符合資格之關係供應商，以便日後組織的永續經營與貨源的穩定。
4.組織約損益兩平（或稍微虧損）的情況下，不應與供應商討價還價，畢竟維持貨源穩定，保持顧客對本身製造出來產品的忠誠度，才是最重要的。
5.買方應自行負擔運費成本或直接到場取貨，以免供應商延遲或交貨給其他競爭者。
四、統購：
另外還有一種重要的採購方式，稱之『統購』。所謂統購乃指與已確定供應廠商先前簽訂合約，不必日後的詢價、報價、議價等重複的動作。統購較適用於單價不高且規格尺寸變化不大的零件物品。其有優、缺點共可歸納以下三項：
優點：
1.已確定物料零件，在某一漲幅限度內（各供應商不一；約10％內）不隨物價變動而升高或降低。
2.供應商已知有確定長期廠商購買，應會放心製造原料，廠商本身也可以放心，不致有斷貨源危機。
缺點：
1.採購部門未能及時掌握最新供應商動態趨勢。@
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