【从职场看世间】与客户轻松交谈

文山

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在职场中,与人交谈是一项十分有意义的交际活动。借着交谈,可以交流思想、沟通感情、加深友谊、并且可增强团结协调促进工作的效率。同时也能增长知识、开阔眼界。而活泼的沟通方式是不可缺乏的,它能让谈话愉悦心灵、情趣横溢,而且健康有益的交谈,还会给人一种精神的享受。沟通的顺利,也能成为交流中的艺术。

职场人与客户交谈,首先建立尊重别人的心态,懂得适时去体谅别人,对人要谦虚、诚恳。不要妄自尊大、盛气凌人;更不要自以为是、武断专横;也不要虚情假意、恭维奉承。只有这样,大家才能合谐地相处,真诚的交谈。态度端正,才不会引起别人的反感。

交谈时,不要打断别人的发言,要让人家尽情的地讲,要恭恭敬敬地听。即使不能认同别人的看法,还是要善意、耐心去听别人的想法,千万不能随意的去打断别人的话,要善于去倾听别人的心声。适时去分析对方的语气,尽可能掌握到对方何时会结尾。这样,你的发言才不会影向到别人。

在交谈中也要避免自己过度掌握发言权,而忽略了对方的感受。应该是有来有往,聚精会神,心领神会的相互交流彼此的感受。同时也要在有限度的范围做出反应,借着点头、微笑、手势、体态等不同的方式随时表露出来。

交谈中,尽量少用“是、不是、可能”一类的字眼作答,因为一、二个字不太容易让别人了解你的想法。也无法让对方,从你的回答中得到鼓励和激发。另一方面,也要防止变成长篇大论式的言论,说话要干净俐落,简单明了,发言过长会使人厌烦。@*
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