【大纪元2月15日讯】（大纪元记者徐丰喜编译）微软推出的Office家族更新，增加了许多方便的功能。Office是著名的文件编辑软体，它可以处理文字档案、表格、电子邮件和会议简报等。
美联社报导，随着微软的视窗作业系统Vista的推出，Office 2007也跟着上架，尽管整体上与旧版本没有多大的变化，但是其中的一些特色却相当亮眼。
Office家族应用程式包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook和Access等，它们都删除了旧式的菜单和工具列，改以所谓的Ribbon工具列所取代，这是一种按照功能做分类的工具列，它可以将类似的功能按钮排列在一起。
您想要在Word档案中加入剪贴图（Clip Art）吗？只要选择目录中的“插入（Insert）”，并选择“剪贴图（Clip Art）”按钮，而且这个按钮相当容易辨别。您想要在Excel中加入数学方程式吗？只要按下“方程式（Formulas）”按钮并且选择您要的方程式，而且这些方程式都已按照类别分类。
它同时有自动显示的功能，当在Word中处理图片时，Ribbon将会自动显示使处理图片所需的工具列，相较于以往需自行寻找适合的工具的模式，现在的设计方便许多。
Ribbon是Office最大的改善之一，它尽管不是最早打散“档案（File）”和“编辑（Edit）”等工具列排列形式的创始者，但是它的呈现方式确实令人耳目一新，相信其它的软体也会仿造此作法。
Ribbon不能够按照使用者喜好进行个人化设计，也不能够改变其在视窗中的位置，但是它可以缩小。您无法切换成传统工具列，而且它并没有通用于在每一种Office家族的软体中，比如在Outlook中还是部分使用了旧的工具列。
使用者一开始也许会不太适应新的工具列，但是使用几个月后，就可以感受到它的优点，这需要您慢慢的去发掘。
Ribbon不是唯一的卖点，其它的功能包括在您选择文字时，在文字上方会出现一个模糊的“迷你工具列”，使用滑鼠箭头指向这个工具列，您可以改变文字的格式。如果您觉的它很厌烦，也可以把这个功能关掉。
Office 2007也使用新的档案储存格式，这种格式使档案更小而且更安全，如果您使用的是旧版的Office，要开启这样的格式必须下载免费的转档软体。您也可以选择将档案储存成旧有的格式，因为这种转档软体还没有推出适合于苹果电脑麦金塔（Macintosh）作业系统的版本。
现在有一种新的方式可以增加图示到您的档案中，“精美图片（SmartArt）”功能可以让您轻松的增加一些图示，同时也可以轻松的编辑图示内容和摆放位置，如果输入的文字不能够配合图形的大小，它还可以自动放大或缩小字型。
Office专业版售价499美金，升级则是329美金，应用程式包括了资料库程式Access、版面编辑软体Publisher和一个会计程式。此外，使用者也可选择购买更昂贵的版本，或是单独购买其中一种应用程式。
主要特色包括：
-Word：可快速更改文件的版面配置，尽管最枯燥无趣的文件都可焕然一新，您可以简单的移动滑鼠在不同的版面选项上，快速的挑选比较不同的版面。Word还有一种新的工具可以快速删除一些不需要的资料，比如别人在审批您的文稿时所隐藏起来的一些评论文字。
-Excel：Excel是一种受欢迎的表格处理软体，可以处理1048576列、16384排的表格内容，比起旧版本，在列的数量上增加了16倍，排的数量上增加了64倍。新增的图表工具可以绘制立体图形、透明和阴影的效果。当处理大型的表格时，可以维持页首出现在视窗中。
-Outlook：前一版的Outlook虽包含搜寻功能但是速度很慢，Outlook 2007增加了“快速搜寻”的功能，可以让您在几秒内找到旧信件，而不需要依靠其它软体如Google的Desktop搜寻软体。
-同样的，在Outlook中也有自动工具列，可以告诉您现在该做的工作，而不需要在Ribbon中寻找。它也提供了许多选项，可对讯息进行分类，它也有内建的RSS线上阅读器，让您可以跟上最新的新闻和部落格文章。
-PowerPoint：对于经常需要使用简报的人是个好消息，新的版本提供更多的简报范本、图示和版面设计。比如可把一个枯燥的条列式内容转换成一张图表，比如时间表等，而且只需一两个步骤就可完成。
-Access：微软的资料库程式新增了许多友善的设计，弹出式视窗显示此程式可以处理的工作类别，而不需要自行在许多视窗中找寻所需要的功能。
一般的消费者和学生是否有必要购买Word、Excel和PowerPoint呢？微软遭遇到一些竞争者，比如一些线上的文字编辑和表格编辑网页，还有一些源码公开的软体，都可以处理基本的编辑功能和大量的运算，而且是免费的。
但Office 2007比较高明的地方在于它不仅仅帮您编辑文件，它还帮您呈现与众不同的文件风格，至少，使用它可以少花一些力气。
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