【大纪元9月17日讯】在纽约华人社区的商店门前，人们经常可以看到“清仓拍卖”大幅招牌。生意关门的原因各种各样，但生意关闭后的税务，要及早准备，特别小心。一般来说，生意关闭后要做以下工作：
按照州法结束生意
透过州法成立的公司和有限责任公司，必须按照该州的法律关闭公司。其过程包括交纳州税、填写解散表格、支付费用。如果对此不清，应该向所在州的财政局或税务局等有关部门了解情况。
填写各种表格
结束生意后必须填写最后一年的年度退税表。在填写时，要注明这是最后一年的退税。要在表格的顶端空格里做出标志。
假如在年度结束生意，该年被称为“短税年”（short tax year）。提前结束仍然可以按照全年的费用抵税。例如，你交纳年度会员费后，不足一年就关门，你仍然可以把全年的会员费抵税。在这最后退税表上，你也可以把过去没有抵税的创业费用全部抵税。例如，你在2004年设立公司，共花费1万5000元做生意，而在2007年结束生意。此前，你在公司创立后的三年中每年抵税三千元。到2007年，你仍然有六千元没有抵税，那么你在当年可将其全部抵税。
假如你的公司雇有雇员，公司在做最后一次联邦工资扣税时，要把所有的工资税都要扣除。所填的表格为雇员季度联邦退税表，即941表。在申报12月的941表时，要附上到截止期为止的雇员税表（W-2）。月底，你还要向社会安全局申报雇员税表与“工资和纳税转送表”（W-3）。
同时，公司还要申报雇主年度失业联邦退税表（FUTA）940表。公司要在税表上表明，公司在未来不再申报退税表了。假如公司有独立工人，他们在过去一年中获得六百元以上的收入，公司也要申报独立工人税表（1099）。
假如公司有符合条件的退休计划，公司要申报5500表。为了结束这个计划，公司必须按照现行的法律操作。公司可递交5310表格，要求国税局在公司结束时取消该退休计划。国税局一般不要求递交这个表格，但是公司可以主动递交，以免将来国税局追问。当然，公司还要咨询退休计划的管理公司，是否需要做其他的手续。
报告资产销售
因为要结束营业，因此公司要将资产出售。假如出售单个资产，公司要报告这笔销售，其表格为4797表，并附在最后的退税表上。假如公司出售一组资产，而该组资产是整个生意的全部，销售者和购买者必须在8594表上报告这笔交易，并将该表附在当年的退税表上。
销售的物品既有现金、债券，也有设备、房产。因此，国税局为此专门制定出不同的资产分类。目前，它将这些资产分成七类。公司必须按照以下固定的分类与程序填写该表格。
这七类资产如下：一、现金与储蓄账户；二、上市公司证券和政府证券等可交易证券；三、拥有的有价证券、公债等财产；四、存货和用于销售的资产；五、家俱、建筑物、土地、车辆和设备的资产；六、商标等第197项条款的无形资产；七、信誉等其他无形的资产。
不同的分类得到不同的税收待遇。如果能够将资产的分类协商到纳税较少的资本利得而不是存货，销售者就可少纳税。
公司资产变现
假如一家个体公司要歇业，其在州法下产生的资产需要较正式的州法命令。假如C型公司或S型公司的股东要解散或变卖资产，就需要进行投票，以必要票数来决定。
当一家C型公司或S型公司要变卖资产，而不是出售整个公司时，它要递交国税局的966表格。
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