程欣:问对问题比解答重要

程欣

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【大纪元9月4日讯】在生活中或工作上,您是否常常会遇到同事或朋友发出的紧急求救信号?还记得通常自己是如何回应这类的请求吗?是出自于自己的好心赶紧为他人解答?抑或是赶紧回答一句“我在忙,等会儿再回你”或“对不起,我不知道”草草结束对话。其实,除了直接或拒绝回答问题外,在这样简短的交谈过程中,你还有许多好机会可以提出简短的问句,来协助他人厘清真正的问题!

问句一:最终要达到什么结果?
常常在对方寻求协助的过程中,我们依照问题直接给了答案,而不去问最后想要的结果是什么。这样的回复看似很有效率,但不一定能够解决对方最终想要的结果。如果在回应时就先问清楚最终想要得到的结果,或许可以透过反推问题的方法找到解答,进而更能快速完成。

问句二:多问几次“为什么?”
其次,当对方急急忙忙需要协助时,可以先反问他几次为什么。提出为什么系列问句,主要是希望瞬间中断当事者在急忙中做事的反应模式,回过头来想清楚这样做法更深层的目的为何?帮助对方找到更深的内涵。

问句三:常问“还有呢?”
另外,“还有呢?”这个问句也很有效果。在封闭、充满成见的思想中,许多事情处理的方式不知不觉中形成了一套的唯一标准解答。要想打破一惯性思考就是多问问“还有呢?”。透过多种面向的询问、思考,跳脱出原有的框框。

以上三个问句简单扼要点出了一般在忙碌中常会落入的圈套—短视、封闭、唯一,要想更进一步厘清真正重要的问题,上述三个小问句可以灵活搭配。

举个在办公室可能会发生的例子,一天女同事A匆匆忙忙跑来要借针,当然,办公室里基本上不会有人随身带着针线包。这时看她失望准备踏出去时,突然间有人问了她一句:“你为什么要找针呢?”
同事A被这突来的问题吓了一跳,停顿了几秒钟,理所当然的回答:“我要找针穿线缝扣子呀!”喔!原来是要缝扣子!此时,大多数的人就会在此打住。认为反正她要找针线缝扣子,这里没有就请她去别的地方找吧!不过有人不经意问了一句:“缝好扣子,最终想要达到什么样的结果?”
她有点气愤的回答:“当然是要把这个胸前掉下来的这颗钮扣缝上!等等马上要去见客户了。算了,反正这边没人有针线,还是找别人吧。”当他沮丧的掉头离开时,又有人问了最后一句:“除了把缝扣子缝上外,还有呢?”突然间他跳了起来!兴奋的大喊:“对喔!我可以用我头上那美丽的蝴蝶发夹住!”随即把发夹取下别于胸前,高高兴兴出门了!

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