【大纪元1月29日讯】有的人将一天安排得十分周密,还为突发事件预留了时间,可是一天下来,他们还是问自己:时间都到哪儿去了?
这些标注红色的“突发事件”往往不满足分配给它们的时间,它们从分派给其他任务的时间里盗走了很多时间。
大多数“时间盗贼”无法辨认。 要想找出它们,就得全天做记录,记下每十五分钟的所作所为,这样才能揭开时间盗贼的面纱。下面让我们来认识一下这些“时间盗贼”的真面目,看看我们能怎样对付它们。
打搅盗走你的时间
一些时间盗贼有两条腿,随时就溜进来了。但我们需要集中精力做一件事的时候,还是应该尽量避免被打扰。
只有很少的人可以随叫随到,大多数人还是要等一等才能回答你的请求。你可以用留言机留言,让你的同事知道你现在没空,告诉他们你什么时间才有空。 如果根据你的生物钟,你在哪段特定的时间不能被打搅,那别人就可以调节他们的时间来满足你的时间。
如果你在服务行业工作,你就得跟你的员工说好,让一部分人在特定的时间接待顾客,以让其他员工能专心工作。
无条理的人找不到时间
我们已经习惯了某些时间盗贼,已经不能意识到它们每天窃取了我们多少时间。其中一个就叫做“无条理”。
就像是没有固定的地方放钥匙或钱包之类的小事,每天都能窃取你许多宝贵的时间。象工具、电子邮件、数据等都一样,你即使是每天花十分钟找东西,不管是在家里还是在单位,一年累计下来大约要浪费60个小时,相当于你失去了一个半星期的休假,因为找东西可不等于是消遣和娱乐。
怎么办?首先,为每一样东西找个固定的地方存放,最好是 找顺手的地方,比如说买个挂钥匙的挂钩。如果你不喜欢挂,而喜欢随手扔的话,你可以在过道的小桌子上放个篮子或小碗来存放这些东西。
有些多功能的东西,象剪刀什么的,在家里各处都要用,多买几把,放在家里不同的地方。
常有些不重要的东西抢占了位置,而要用的东西又没地方放。这就需要好好整理一下,把不常用的东西,象旧的文件什么的收到盒子里,放到地下室去。
杂乱无序无法集中精力
有一句塞尔维亚(Serbia)谚语说:“追杀太多兔子的人,往往袋子里一只兔子也没有”。如果你的桌上堆满了各种订单,紧接着又是你的税单,你会感到难以集中精力去处理某一个订单。 赶紧清理掉暂时不用的东西,包括提醒你做这做那的小纸条。把它们放入日志薄里,等准备要处理那些事时再去找,你的桌上只能放你处理眼前事务所需的几样东西。
拖拉把要做的事堆积起来
有人不能集中精力做一件事,中间总是要到网上溜溜,找找别的乐子。可能他没有预先制定什么合适的计划来放松自己,或许是让叫“拖拉”的时间盗贼钻了空子,这种拖拉的习惯会发展成一种慢性病,偷偷地剥夺人的自信。
拖拉的结果就是把要做的事情都堆积起来。这样不仅仅浪费了自己的时间,也耽误了别人的功夫,因为别人不得不因你而调整节奏。
更多时间盗贼
你还会找出其他的时间盗贼:象冗长的会议、准备不充分、信息不准确、缺乏交流与协调等。 实际上这些在各种场合都有发生,家里,公司里等。
揭开个人自己的时间盗贼的面纱是最困难的,也许是优柔寡断,或者是追求尽善尽美。
谁能想到时间盗贼也可能带上草率和急躁的面纱呢?欲速则不达。 忙乱中易于出错,过后还得需要时间来纠正。耐心带给我们最快的回报。(全文完)(http://www.dajiyuan.com)