◎“倾听”是一种能力,请务必牢记:专心倾听很重要!

我要跟主管当麻吉!(5)

运用可以产生“共鸣”的赞美(引起共鸣的赞同:Resonating Recognition )

本间正人

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说到“教练式领导”的一个重要技巧,其实就是“赞同”。简单地说,就是适时抓住对方的好处,适度地给予“赞美”。

但是,说到“部下称赞上司”,很多人都会觉得这种行为根本就是“拍马屁”。也有人单纯地解释“赞同的技巧=说赞美的话”,并且认为这些人就是很会活用环境与方式表达,例如说“这条领带不错□!”、“不愧是OO先生/小姐,真的很棒!”等场面话。

而你若是真心在表达这些赞美,或多或少依旧会有效果;但如果你只是表面上的装模做样,对方多半也会敏感地知道你不过是在“奉承”,因此适得其反。特别是部下在称赞上司时,我比较建议大家不妨在道谢时加入几句赞美,这是我个人比较认同的手法。

例如,当你在向长官报告业务时,不妨顺带说句:“托OO课长的建议,让我能够顺利完成这个工作,谢谢您!”以上说法同时传递了感谢与赞同。而脸部表情和轻快步伐等行动,也是清楚表现感谢及称赞对方的心情,若能善加活用,想必将会更有效果。

总而言之,不仅是用语言称赞对方,大家也要懂得利用表情和态度,透过全身的肢体语言,真诚地传达我们由衷的赞美。

再者,即使只是包容地倾听,往往也能触及对方的心灵深处;倾听不单只是用耳朵听对方说话,同时也必须让对方知道自己确实有在听。

也就是说,赞同的话语及态度,对于引起对方的回应是相当重要的步骤──共鸣(Resonation )就是努力地进行心灵沟通的方式。有鉴于此,大家确实有必要照着上司的说话节奏走;具体来说,在聆听上司说话时,记得要随时做到应声附和、点头等小动作,此外像是音调高低和大小、说话速度以及呼吸等肢体语言,亦要配合上司的动作,灵活运用……。

调整步伐(pacing)是“教练式领导”的基本技巧之一。例如当上司用软而无力的音调说话时,这时你若以高亢的音调说:“我会加油,我一定会努力!”来回应他──虽说没有错,但有时候在心理上就是会产生一种距离感。

换句话说,在那当下你若是以“原来是这样啊!我也不知道可以做到什么程度,但是我会努力试试看….”来回应他,并与上司说话速度、语调搭配得宜,如此一来往往就能激发起主管的共鸣。 

对于必须直接面对顾客的销售员及业务员来说,这其实也是同理可证的一项说法。

当顾客小小声地与我们说话,反观我们却是很大声地说:“不对喔,这个商品很好耶,不买真的很可惜喔!”,如此只会让人觉得──你真的是一位“很吵的推销员”。

大家在说话、沟通时的波长或频率、音量,往往都会因人而异,熟悉“教练式领导”提升技巧的人,通常都是能够很自然地配合对方步调的行家。@待续…

摘 自 《上司是麻吉,工作更顺利》 宝鼎出版股份有限公司 提供 (http://www.dajiyuan.com)

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