從菜鳥到老鳥都適用的工作心法(2)

作者:鳩山玲人

人氣 12
標籤:

力求能與專家流暢對談

我念大學時,都會在上課前把課本內容全部預習並讀熟。預習其實不會占用太多時間,但如果一直拖到考試或上課時才匆忙翻閱,就很難完整理解整本書的內容。

事先掌握整體概念,再到課堂上印證已經存在腦海裡的知識,才能深入探究課程的精妙之處。

一開始就把新資訊轉換為自己能理解的知識,對學習有非常大的幫助;職場也是一樣,每次投入新工作前,我一定會立刻仔細鑽研與這個領域有關的書籍和專題研究。

假設三麗鷗在公關宣傳方面出了問題,我就會立刻到書店尋找有關宣傳、企業危機處理的書,詳細閱讀後,再進一步擬訂媒體應對策略、未來發生問題時的危機處理流程。

如此一來,往後無論面對任何突發狀況,都有應對自如的萬全準備。

我進入三麗鷗美國子公司後,希望為公司重建一套新的人事制度,因此主動研究人事布局的策略和制定方式,自己先建構出新制度的雛形,再請教外聘顧問的意見,逐步改良。

一般人可能覺得這樣很麻煩,認為只會委託專家設計好幾套新制度,再從中選一套來實施。

但是,應該了解公司制定新人事制度的用意和重點所在的人,不是顧問,而是身為提案人的我,不是嗎?既然我認為有必要改革,當然要自己負起責任、貫徹到底。

更何況,由具備相關知識的提案人來規畫,更能建立符合期望。

這個觀念也可以套用在任何職務,如果自己無法全盤掌握工作內容,老是想偷懶:「反正我也不清楚現場的狀況,就叫基層員工處理吧!」

「這牽涉到高深的專業領域,還是委託外聘專家比較好!」這種推託卸責的態度,是絕對無法把事情做好的!

身為專案負責人,如果想拿出令人刮目相看的成果,除了必須具備相關知識,還要有能力和工作現場人員或專家流暢地對談。為了達到這種境界,努力進修是不可或缺的。

如果對整體現況還不夠了解,就倉促做出判斷的話,就很容易導致失敗,就算把錯全部怪到別人頭上:「明明有照你說的去做啊,為什麼沒用?」也無法掩蓋你自己的缺失。

常保「自己一肩挑起責任」的強烈使命感來面對工作,自然而然就會養成「一遇到不懂的事,就馬上想辦法學會」的習慣。@待續

摘自《成就不凡的人,在別人看不見的地方做了什麼?》 究竟出版社 提供
責任編輯:武曉玫

相關新聞
這17個成功人士畢業後第一年在做甚麼?
專家:美國最划算和最不划算的兼職工作
灣區硅谷職場新人:大型企業vs.初創公司
睡眠不足變遲鈍 4種負效應影響工作
如果您有新聞線索或資料給大紀元,請進入安全投稿爆料平台
評論