【大紀元2016年01月14日訊】（大紀元記者凌妃編譯報導）每天總有數十封、甚至上百封未處理郵件，或常被系統警告信箱已滿，必須刪除郵件？或是擔心遺漏重要郵件？不當使用Email的習慣將讓你的工作效率大大降低，甚至讓人焦慮、喘不過氣。
一份由未來工作中心（Future Work Center）發布的研究顯示，不當的Email使用行為將引起一個人的壓力，甚至焦慮。
美國《赫芬頓郵報》（The Huffington Post）1月12日援引未來工作中心的這份報告表示，工作環境中的推送通知（Push Notification），如電子郵件，和緊張壓力有高度相關。該研究主要調查在英國不同產業、不同職務中，近2000名上班族的Email使用行為與壓力的關係。
該研究表示，Email是一種非常便利的溝通管道，人們喜歡透過Email傳遞他們不會在口頭上或是電話中表達的信息。隨著Email數量越來越多，卻導致即時跟蹤新進電郵變得困難。
目前全球有25億人使用Email，11億人是透過移動裝置收發Email。專家預測，到了2018年，透過移動裝置收發Email的人數將成倍數增長。
如果在不能完全放棄使用Email的情況下，研究指，以下方法將可以減輕你在工作環境中因Email引起的壓力與焦慮。
1. 不讓Email隨時進入收件匣
49%的Email使用者讓電子郵件自動進入收件匣，研究發現，這會直接導致上班族的精神壓力。改進的做法是關閉推送通知，或是將系統設定成只通知重要人物寄出的Email。
2. 跟著老闆的Email習慣
研究結果顯示，越年輕的上班族受到Email帶來的壓力越高，年紀越大受到的影響力越小，主要是因為這些年紀較大的上班族已經能適應工作潛規則，他們會選擇更舒適的溝通方式。
專家建議，無論你是新手或是老員工，跟隨著老闆的Email處理作風是最保險的作法。老闆喜歡短信件，你就不要發出長篇大論的電子郵件，還有不要使用表情符號。
3. 不要在清晨或是晚間查Email
一大早或是睡前收查Email，最容易讓人感到焦慮。專家提醒，先略過代辦事項中最困難的事，在頭腦清醒後，再回頭解決問題。另外就是，千萬不要在睡前收查郵件，這將影響到你整晚的睡眠品質。
4. 積極的工作態度
研究人員發現，那些受制於Email的人比較難達成生活工作平衡，而那些工作積極、自我意識強的人，較能控制自己的處境，而較少受到工作的影響。
責任編輯：黃小渝
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