【大纪元2016年01月14日讯】（大纪元记者凌妃编译报导）每天总有数十封、甚至上百封未处理邮件，或常被系统警告信箱已满，必须删除邮件？或是担心遗漏重要邮件？不当使用Email的习惯将让你的工作效率大大降低，甚至让人焦虑、喘不过气。
一份由未来工作中心（Future Work Center）发布的研究显示，不当的Email使用行为将引起一个人的压力，甚至焦虑。
美国《赫芬顿邮报》（The Huffington Post）1月12日援引未来工作中心的这份报告表示，工作环境中的推送通知（Push Notification），如电子邮件，和紧张压力有高度相关。该研究主要调查在英国不同产业、不同职务中，近2000名上班族的Email使用行为与压力的关系。
该研究表示，Email是一种非常便利的沟通管道，人们喜欢透过Email传递他们不会在口头上或是电话中表达的信息。随着Email数量越来越多，却导致即时跟踪新进电邮变得困难。
目前全球有25亿人使用Email，11亿人是透过移动装置收发Email。专家预测，到了2018年，透过移动装置收发Email的人数将成倍数增长。
如果在不能完全放弃使用Email的情况下，研究指，以下方法将可以减轻你在工作环境中因Email引起的压力与焦虑。
1. 不让Email随时进入收件匣
49%的Email使用者让电子邮件自动进入收件匣，研究发现，这会直接导致上班族的精神压力。改进的做法是关闭推送通知，或是将系统设定成只通知重要人物寄出的Email。
2. 跟着老板的Email习惯
研究结果显示，越年轻的上班族受到Email带来的压力越高，年纪越大受到的影响力越小，主要是因为这些年纪较大的上班族已经能适应工作潜规则，他们会选择更舒适的沟通方式。
专家建议，无论你是新手或是老员工，跟随着老板的Email处理作风是最保险的作法。老板喜欢短信件，你就不要发出长篇大论的电子邮件，还有不要使用表情符号。
3. 不要在清晨或是晚间查Email
一大早或是睡前收查Email，最容易让人感到焦虑。专家提醒，先略过代办事项中最困难的事，在头脑清醒后，再回头解决问题。另外就是，千万不要在睡前收查邮件，这将影响到你整晚的睡眠品质。
4. 积极的工作态度
研究人员发现，那些受制于Email的人比较难达成生活工作平衡，而那些工作积极、自我意识强的人，较能控制自己的处境，而较少受到工作的影响。
责任编辑：黄小渝
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