【大紀元8月16日訊】 自由時報記者馮亦寧台北報導 記者陳俊良、陳建宏攝影
辦公桌乾淨，人生是彩色的；辦公桌混亂，人生是黑白的！
混亂的桌面常影響工作效率，想要的東西找不著，用不著的卻滿桌都是。
善於收納的黃主偉與周昌平異口同聲的表示，收納要技巧，整齊可不會從天上掉下來！
抽屜式收藏法 化繁為簡
搞創意的都是怪人？玩創意的總是給人特立獨行又邋遢的感覺。創意總監黃主偉徹底顛覆了這種刻板印象。
黃主偉是個標準的大忙人，開會、動腦、教課把他的時間塞得滿滿的，出國洽公的機會也不少，但是，他卻有一套獨特的收納法，讓他的辦公桌在極度忙碌的職場生活中依然保持整潔、純淨的面貌。
「我喜歡把一切想像成抽屜，分門別類的小部分組合起來便成為整體。」他認為設計就是生活經驗的再造，因此，辦公桌也是設計的一部分。
黃主偉喜歡將具有相同特性的東西集合在一起，也就是他所謂的抽屜，或許是相同顏色；可能是相同種類只要有共同性，就能集合在一起，然後將這些東西和諧的呈現在桌上，讓辦公桌也成為他的設計作品之一。
黃主偉的辦公桌蘊含了無數的小宇宙，隨時隨地激盪、融合出更多令人激賞的創意。
利用獨家的「抽屜式收藏法」將桌面劃分為好幾個區塊，從一張有名家字跡的名片出發，衍生成一整塊深具上海風情的東方色彩區域；將汽水罐、印刷品集合在一起，搶眼、活潑的普普風便從西方吹上辦公桌。
「我從不刻意蒐集些什麼當成擺飾，而是讓一切看起來調和、自然，畢竟辦公桌重要的還是實用性。」由於擁有一張大辦公桌，因此，如果不善加整理，混亂程度常人亦無法比擬，因此，養成了黃主偉善用空間的習慣。
「設計呈現時，我習慣將小部分放大，但是整理辦公桌，就得要將大區塊縮小，才能讓辦公桌和諧的呈現萬種風情又能兼具實用性。」黃主偉得意洋洋的說道。
置物盒 收納零星小物
辦公室最愛用隔板將每個人的空間隔開，黃主偉刻意在隔板上架上置物盒，一些零零散散的小東西就可以放在置物盒裡邊，桌面自然整齊清潔。當然，不見得每個人的隔板都是有洞洞，方便裝置物盒，利用吸盤或者掛勾來固定置物盒也是一個妙計。
桌面下 最佳置物處
為了創造靈感，黃主偉的身邊常有些小道具，如果放在桌面上，不消兩天就會變成一座山，因此騰出地方放置堆積這堆紙、道具、瓶罐及四處蒐集來資料很重要。
他找來一個木箱收納，然後放在很多人拿來擺拖鞋的桌子底下。下回覺得桌子上的物品堆積如山，不妨把桌下當成置物間，桌面才能永保清潔。
雜誌盒 讓文件排排站
光靠自己的力量想把桌面整理乾淨，的確有些吃力，所以適時的利用小道具，才是聰明人的做法。
許多辦公室都會提供雜誌盒供人收納檔案夾或紙張。黃主偉的做法是，挑選相同顏色的雜誌盒併排在櫃子裡，不但整齊，找起來也方便。
因為他對黑、白等單純的顏色有特殊喜好，所以選擇白色雜誌盒，實用之餘也多了幾分視覺享受。
盒裝收藏法 分門別類
從小就喜歡過著單純生活的周昌平，收納辦公桌只有一個原則——簡單。
因為不喜歡找不到東西的慌亂感覺，所以學會利用各式各樣的工具做為輔助。
由於負責秘書工作，周昌平必須處理各項大大小小事務，工作內容非常繁雜，如果沒有依輕重緩急訂定處理計畫，很容易「天下大亂」，因此，她想出省時方便的「盒裝收藏法」。
周昌平喜歡利用大小不同的盒子收集零散物品，例如小小的抽屜裡不但有文具盒，也有39元商店買回來的組合式收納盒，創造出可收納很多東西的大空間。
另外，周昌平對於「再利用」也非常在行，平日公文往來的牛皮紙袋雖然無法繼續當信封使用，但是可以拿來裝文件或是放一些沒有蓋子的圖章；名片用完了之後，名片盒也是收納好幫手。
「很多人非要等到辦公桌亂得不得了才要整理，其實，每次用完東西之後隨手放回原位，就能讓桌面變得很乾淨，更重要的是，根本不需要費多少力氣。」相較於每年大費周章的整理一次，養成固定位置的好習慣似乎省時得多。
因為電腦螢幕占去大部分桌面，周昌平必須善加利用有限空間，因為一個完美收納的辦公桌，能讓公務處理更能得心應手、事半功倍。
名片盒 收集零散小物
用完的名片盒不要丟，別小看這東西，收集零散小東西時，可是大有用處呢！
由於常有書信往來，周昌平喜歡把郵票依不同面額收在名片盒內；削得超短的鉛筆頭、訂書針、圖釘也可以丟進名片盒內，真可說是物盡其用，一點兒也不浪費。而喝水馬克杯就直接以便條紙當作杯墊，一物兩用，方便極了！
收納箱 舊資料的好去處
收納箱可不是家庭專用，周昌平表示，許多應該歸檔的舊文件最應該從桌上移除，可是堆在櫃子裡也頗占空間，這時不妨買幾個大收納箱，把文件整齊的放在裡頭，並在箱外貼上標籤，方便日後尋找。
一些會議紀錄的錄音帶可以用小收納箱整理，除了集中管理錄音帶，防潮、防損的工作也變得更容易進行。
辦公室常見的公文架、雜誌箱、文件夾更是收納好夥伴，有點急又不會太急的檔案就放入透明文件夾，之後整齊的排入雜誌箱，誰說不好整理呢？
板夾 急件就靠它
周昌平的秘密武器就是板夾，很多人都喜歡把緊急的工作隨手一塞，想用時找不著，急得滿頭大汗。周昌平的辦法是，第一優先處理的檔案用板夾夾著，然後放在明顯的地方。
板夾的好處是可以將用得著的相關資料全都夾住，一目了然、輕鬆省事；另外，板夾整理起來非常方便，不管是疊在一起或是靠著牆邊排列都不會有混亂的感覺，還能依日期、處理先後做安排，難怪周昌平是老闆最得意的左右手！
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