办公桌收纳传奇

人气 49
标签:

【大纪元8月16日讯】 自由时报记者冯亦宁台北报导 记者陈俊良、陈建宏摄影

 办公桌干净,人生是彩色的;办公桌混乱,人生是黑白的!

 混乱的桌面常影响工作效率,想要的东西找不着,用不着的却满桌都是。

 善于收纳的黄主伟与周昌平异口同声的表示,收纳要技巧,整齐可不会从天上掉下来!

抽屉式收藏法 化繁为简

  搞创意的都是怪人?玩创意的总是给人特立独行又邋遢的感觉。创意总监黄主伟彻底颠覆了这种刻板印象。

 黄主伟是个标准的大忙人,开会、动脑、教课把他的时间塞得满满的,出国洽公的机会也不少,但是,他却有一套独特的收纳法,让他的办公桌在极度忙碌的职场生活中依然保持整洁、纯净的面貌。

 “我喜欢把一切想像成抽屉,分门别类的小部分组合起来便成为整体。”他认为设计就是生活经验的再造,因此,办公桌也是设计的一部分。

 黄主伟喜欢将具有相同特性的东西集合在一起,也就是他所谓的抽屉,或许是相同颜色;可能是相同种类只要有共同性,就能集合在一起,然后将这些东西和谐的呈现在桌上,让办公桌也成为他的设计作品之一。

 黄主伟的办公桌蕴含了无数的小宇宙,随时随地激荡、融合出更多令人激赏的创意。

 利用独家的“抽屉式收藏法”将桌面划分为好几个区块,从一张有名家字迹的名片出发,衍生成一整块深具上海风情的东方色彩区域;将汽水罐、印刷品集合在一起,抢眼、活泼的普普风便从西方吹上办公桌。

 “我从不刻意搜集些什么当成摆饰,而是让一切看起来调和、自然,毕竟办公桌重要的还是实用性。”由于拥有一张大办公桌,因此,如果不善加整理,混乱程度常人亦无法比拟,因此,养成了黄主伟善用空间的习惯。

 “设计呈现时,我习惯将小部分放大,但是整理办公桌,就得要将大区块缩小,才能让办公桌和谐的呈现万种风情又能兼具实用性。”黄主伟得意洋洋的说道。

置物盒 收纳零星小物

 办公室最爱用隔板将每个人的空间隔开,黄主伟刻意在隔板上架上置物盒,一些零零散散的小东西就可以放在置物盒里边,桌面自然整齐清洁。当然,不见得每个人的隔板都是有洞洞,方便装置物盒,利用吸盘或者挂勾来固定置物盒也是一个妙计。

桌面下 最佳置物处

 为了创造灵感,黄主伟的身边常有些小道具,如果放在桌面上,不消两天就会变成一座山,因此腾出地方放置堆积这堆纸、道具、瓶罐及四处搜集来资料很重要。

 他找来一个木箱收纳,然后放在很多人拿来摆拖鞋的桌子底下。下回觉得桌子上的物品堆积如山,不妨把桌下当成置物间,桌面才能永保清洁。

杂志盒 让文件排排站

 光靠自己的力量想把桌面整理干净,的确有些吃力,所以适时的利用小道具,才是聪明人的做法。

 许多办公室都会提供杂志盒供人收纳档案夹或纸张。黄主伟的做法是,挑选相同颜色的杂志盒并排在柜子里,不但整齐,找起来也方便。

 因为他对黑、白等单纯的颜色有特殊喜好,所以选择白色杂志盒,实用之余也多了几分视觉享受。


盒装收藏法 分门别类

 从小就喜欢过着单纯生活的周昌平,收纳办公桌只有一个原则——简单。

 因为不喜欢找不到东西的慌乱感觉,所以学会利用各式各样的工具做为辅助。

 由于负责秘书工作,周昌平必须处理各项大大小小事务,工作内容非常繁杂,如果没有依轻重缓急订定处理计划,很容易“天下大乱”,因此,她想出省时方便的“盒装收藏法”。

 周昌平喜欢利用大小不同的盒子收集零散物品,例如小小的抽屉里不但有文具盒,也有39元商店买回来的组合式收纳盒,创造出可收纳很多东西的大空间。

 另外,周昌平对于“再利用”也非常在行,平日公文往来的牛皮纸袋虽然无法继续当信封使用,但是可以拿来装文件或是放一些没有盖子的图章;名片用完了之后,名片盒也是收纳好帮手。

 “很多人非要等到办公桌乱得不得了才要整理,其实,每次用完东西之后随手放回原位,就能让桌面变得很干净,更重要的是,根本不需要费多少力气。”相较于每年大费周章的整理一次,养成固定位置的好习惯似乎省时得多。

 因为电脑萤幕占去大部分桌面,周昌平必须善加利用有限空间,因为一个完美收纳的办公桌,能让公务处理更能得心应手、事半功倍。

名片盒 收集零散小物

 用完的名片盒不要丢,别小看这东西,收集零散小东西时,可是大有用处呢!

 由于常有书信往来,周昌平喜欢把邮票依不同面额收在名片盒内;削得超短的铅笔头、订书针、图钉也可以丢进名片盒内,真可说是物尽其用,一点儿也不浪费。而喝水马克杯就直接以便条纸当作杯垫,一物两用,方便极了!

收纳箱 旧资料的好去处

 收纳箱可不是家庭专用,周昌平表示,许多应该归档的旧文件最应该从桌上移除,可是堆在柜子里也颇占空间,这时不妨买几个大收纳箱,把文件整齐的放在里头,并在箱外贴上标签,方便日后寻找。

 一些会议纪录的录音带可以用小收纳箱整理,除了集中管理录音带,防潮、防损的工作也变得更容易进行。

 办公室常见的公文架、杂志箱、文件夹更是收纳好伙伴,有点急又不会太急的档案就放入透明文件夹,之后整齐的排入杂志箱,谁说不好整理呢?

板夹 急件就靠它

 周昌平的秘密武器就是板夹,很多人都喜欢把紧急的工作随手一塞,想用时找不着,急得满头大汗。周昌平的办法是,第一优先处理的档案用板夹夹着,然后放在明显的地方。

 板夹的好处是可以将用得着的相关资料全都夹住,一目了然、轻松省事;另外,板夹整理起来非常方便,不管是叠在一起或是靠着墙边排列都不会有混乱的感觉,还能依日期、处理先后做安排,难怪周昌平是老板最得意的左右手!
(http://www.dajiyuan.com)

相关新闻
打扮办公桌 拉近你我距离
现代集团峨山公司董事长郑梦宪跳楼自杀
莫斯科又一教授被杀
专家:使用护照要避免犯这个大错
如果您有新闻线索或资料给大纪元,请进入安全投稿爆料平台
评论