【大紀元5月9日訊】(大紀元紐約訊)駐紐約台北經濟文化辦事處指出，部份中華民國僑民因無法親自回台處理自己的動產或不動產，需要授權在台親友代為處理，而向該處申辦授權書(Power of Attorney)或委託書（Letter of Authorization），卻因不諳規定，徒勞往返，特提醒僑胞注意應備文件。
依照該處領務作業規定，申請人必須先填寫一份「文件證明申請表」，並附上已填妥之授權書或委託書（申請人可自行備妥或使用該處提供的授權書式樣）、有效的中華民國護照正、影本各乙份（護照正本將在驗後退還申請人，影本由該處存檔）。
如果申請人只繳交護照影本者，則該影本須請公證人(Notary Public)證明「正本與影本相符合」（或「True Copy」）無誤。
該處表示，由於授權書內容常與財產處分有關，涉及人民重大權益，該處必須確認申請人（亦即授權人）的身份與授權書上以及其身份證件上所載各項事實相符，否則無法認證申請人在授權書上簽字。如果申請人的中華民國護照已經逾期，可先向該處申請換發新護照，並同時申辦授權書。如果申請人的中華民國護照已經逾期，但如能同時出示有效的美國護照或駕駛執照，則該處在經過核對申請人本人英文姓名、生日與上述美國護照上英文姓名、生日相符後，也可受理申請。如果申請人的護照遺失，則須先辦理遺失補發後，才可以申辦授權書。
該處指出，倘申請人僅持有效的美國護照，但無法提出中華民國護照、國民身份證（或載有中文姓名之中華民國外僑居留證）等中文身份證件（包括已逾期之上述證件），該處在無從確認其中文姓名的情況下，僅能接受申請人使用英文姓名，而無法受理申請人使用中文姓名及以中文簽字，以免授權書屆時不被國內機關接受，滋生困擾。因此，經文處呼籲，中華民國國民前往申辦文件證明業務時，最好先確認手中持有有效的中華民國護照或國民身份證，或至少可提出其他附有照片之中文身份證件。
台北經文處官方網站（網址：www.taipei.org）「領務」項下有各項有關文件證明的說明，如申請人仍有疑問，可於該處正常上班時間致電212-486-0088查詢（如電話忙線，則請留言或改以電子郵件consular@tecony.org查詢）。(http://www.dajiyuan.com)
