【大纪元5月9日讯】(大纪元纽约讯)驻纽约台北经济文化办事处指出，部分中华民国侨民因无法亲自回台处理自己的动产或不动产，需要授权在台亲友代为处理，而向该处申办授权书(Power of Attorney)或委托书（Letter of Authorization），却因不谙规定，徒劳往返，特提醒侨胞注意应备文件。
依照该处领务作业规定，申请人必须先填写一份“文件证明申请表”，并附上已填妥之授权书或委托书（申请人可自行备妥或使用该处提供的授权书式样）、有效的中华民国护照正、影本各乙份（护照正本将在验后退还申请人，影本由该处存档）。
如果申请人只缴交护照影本者，则该影本须请公证人(Notary Public)证明“正本与影本相符合”（或“True Copy”）无误。
该处表示，由于授权书内容常与财产处分有关，涉及人民重大权益，该处必须确认申请人（亦即授权人）的身份与授权书上以及其身份证件上所载各项事实相符，否则无法认证申请人在授权书上签字。如果申请人的中华民国护照已经逾期，可先向该处申请换发新护照，并同时申办授权书。如果申请人的中华民国护照已经逾期，但如能同时出示有效的美国护照或驾驶执照，则该处在经过核对申请人本人英文姓名、生日与上述美国护照上英文姓名、生日相符后，也可受理申请。如果申请人的护照遗失，则须先办理遗失补发后，才可以申办授权书。
该处指出，倘申请人仅持有效的美国护照，但无法提出中华民国护照、国民身份证（或载有中文姓名之中华民国外侨居留证）等中文身份证件（包括已逾期之上述证件），该处在无从确认其中文姓名的情况下，仅能接受申请人使用英文姓名，而无法受理申请人使用中文姓名及以中文签字，以免授权书届时不被国内机关接受，滋生困扰。因此，经文处呼吁，中华民国国民前往申办文件证明业务时，最好先确认手中持有有效的中华民国护照或国民身份证，或至少可提出其他附有照片之中文身份证件。
台北经文处官方网站（网址：www.taipei.org）“领务”项下有各项有关文件证明的说明，如申请人仍有疑问，可于该处正常上班时间致电212-486-0088查询（如电话忙线，则请留言或改以电子邮件consular@tecony.org查询）。(http://www.dajiyuan.com)
