【大纪元2012年10月14日讯】（大纪元记者苏菲编译报导）为什么井井有条是很重要的？专业家政服务机构——有序生活的组织领导者爱丝特尔说：“有研究表明，一个生活混乱的人每个工作日有20％的时间花在寻找东西上，这是一个巨大的对生产力的浪费，当你计算一下一天里损失了多少生产力，你就会知道浪费的时间无法挽回来做重要的工作，因此聘请一个专业的组织策划者是一种投资，不仅能帮你省心，更能提高你的工作效率。”
她说我的工作区最明显的问题是我没有一个好的收纳装置。“你有存储空间，但它并没有被最有效的利用以发挥最大作用。”她解释说：“当你有一个小空间时，你必须要仔细考量空间中摆放的每一样东西，一定要充分利用空间放置真正重要的东西。你没有空闲的空间可以浪费在不必要的事情上。”
但是，每样东西似乎都是必要的。我不喜欢扔办公室的东西，怕有一天我可能还会用到它们。也就是说，如果我真的想收拾残局，我要调整我的想法，遵循爱丝特尔的整理四步曲，来将物品变得有序。
*第1步：清理
“清除任何不应该放在柜子里占据空间的东西，不重要的、过时的或你已经不需要的东西。” 爱丝特尔说。我的空间清理过程可以说是无情的。如果我在三个月内没看过这个东西，它就会被扔进垃圾筒。
*第2步：创建一个“工作流系统”
“检查一下你的工作方式，” 爱丝特尔建议：“有什么样的信息来源？你需要保留哪些信息？你怎么处理它们？最后，你怎么清除这些信息？”她解释说，问自己这些问题可以帮助你创建一个“工作流系统”。单讲我的办公室的修整，爱丝特尔解释为什么在我的办公桌上，她放了一个来自Indigo的漂亮的垂直分拣柜。“你是一个依赖视觉的人，”她说：“这意味着你工作中的分类项目和常规项目必须是非常明显的，就在你的面前。”
*第3步：获取合适的工具
你所需要的工具取决于你的工作，但不管你做什么，你需要有一个基础整理的装备，对你来说能有效满足日常需要。 “人们最大的错误是在购买存储或组织工具之前，他们没有好好考虑自己真正的需求。” 爱丝特尔说：“一旦分析了你的工作区域究竟需要什么，然后再开始思考你需要什么样的存储装备。”一些建议包括存储抽屉和多媒体箱，可以为零散的纸张和印有抬头的信笺提供时尚和有序的存储空间。存储盒还可以作为临时储备装置。垂直分拣机，台架和文件夹存储架都是有用的工具，可以方便的组织和放置文件。
*第4步：创建一个文件归档系统
同样，怎样归档文件也取决于你做什么样的工作。但是，一旦你已经建立了一个可行的归档策略，请务必将文件进行正确的分类并贴上适当的标签。例如，爱丝特尔坚持自己为所有文件做标签，并且在盒子上标注信息如“信头”，“新闻资料袋”，“杂志”，“CD-ROM光盘”，等等。现在，办公桌上的每一个文件也都有家可归了。
