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灯光美气氛佳 到咖啡馆开会效率高

顾惠玲

《亲子天下》编辑群经常到咖啡馆开 会,心情大不同,除了开会还顺便聚餐, 一举两得。(庄孟翰/大纪元)

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【大纪元2013年10月06日讯】(大纪元记者顾惠玲台湾台北报导 )过去到咖啡馆除了喝咖啡以外,就是三五好友闲嗑牙,现在的咖啡馆除了提供各自拿手的咖啡,轻柔的音乐及环境,让人忍不住就想在咖啡馆里工作起来,“到咖啡馆开会”,俨然已经是一种趋势。

为什么上班族要舍弃在公司里开会,转而走出办公室到咖啡馆开会?多数出走的原因,不外乎是想离开呆板、严肃的圆桌会议,藉由咖啡馆轻松的环境,提升开会效率。

全球首屈一指的企业通讯网路供应商Avaya,台湾分公司的年度计划会议以往都到饭店开会,“今年开始想换一个心情”,该公司柯小姐表示:“想跳脱饭店密闭室的空间,到没有压迫感的咖啡馆开会。”

柯小姐说:“到咖啡馆开会,是一个很好的选择,这样在讨论明年计划时就不那么累,因为在办公室更糟。”

天下杂志群旗下的《亲子天下》编辑团队,经常到集团旗下的咖啡馆“书香花园”开会,“因为换了环境,心情就不一样,除了开会,还能顺便吃饭聚餐。”正因为是同集团的咖啡馆,大家不免开玩笑:“如果不用付场地费,那就更开心了!”

陈宗珷、杨耀昇、陈俊仲这3位博士,一起在国振工程顾问公司担任土木、结构技师。当年他们在台湾大学就读时,喜欢去附近的“5 Senses café”,3人毕业后也习惯回到这里。

杨耀昇博士和同事都喜欢到咖啡馆开会的轻松感觉。(庄孟翰/大纪元)
杨耀昇博士和同事都喜欢到咖啡馆开会的轻松感觉。(庄孟翰/大纪元)

“5 Senses café”阳光和树影透过玻璃窗印在手工木制咖啡桌上,感觉那么温暖。(庄孟翰/大纪元)
“5 Senses café”阳光和树影透过玻璃窗印在手工木制咖啡桌上,感觉那么温暖。(庄孟翰/大纪元)

“我们甚至希望办公室就在咖啡馆”,他们都提到:“因为在办公室心是防备的,到咖啡馆开会,越放松想法越多,会议中的冲突也相对减弱。”初次见面或合作的对象,就约到咖啡馆,互动会像朋友一样,跟在办公室谈生意是完全不同的感受。

对外办教育训练,或需要跟客户互动比较轻松时,选在咖啡馆进行确实比办公室适合,但如果选错咖啡馆,会影响会议品质。

常去“486 CAFÉ ”开会的简玫芬,是全美知名大型购物网站SHOP.COM台湾美安的购物顾问,因为地缘与交通之便,以及满意服务品质,每个月会在“486 CAFÉ ”举办1次心得交流会。

简玫芬以过来人的经验,提醒选对咖啡馆的重要性,“咖啡馆的服务好、出餐速度快、配合度高,并帮忙统计分组人数,这些事前的规划妥当,都能让整个会议更加顺利,减轻了主办人的工作。”◇

(责任编辑:简淑敏 )

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2013-10-06 10:47 AM
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