職場上 如何拒絕同事提出的要求

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【大紀元2012年02月12日訊】(大紀元記者肖甜綜合報導)工作中的大小事情太多,人的財力和精力是有限的,不可能面面俱到,所以不懂拒絕的人往往把自己陷入兩難的境地,同時容易出現失誤讓對方不滿意,費力不討好。但拒絕又是礙於情面不好說出口,怎麼才能有效地拒絕而又不得罪對方是有技巧的。

每個職場上的人都要學會正確說「不」,拒絕分外的工作和無理的要求,你可以在需要的時候為同事搭把手,但是你不能永遠響應別人的召喚去做這個做那個,在跨越職權的同時,你可能會給自己找來麻煩。

做事先要分清主次,有針對性計劃性;先做主要的,再是次要的;拒絕不要的。此外,拒絕需要勇氣,怕得罪人的心理要不得;可信任的朋友或有恩於你的人可適當幫助,不熟或拒絕過你的,你要敢於拒絕。

記住要先傾聽,再說「不」。當你的同事向你提出要求時,他們心中通常也會有某些困擾或擔憂,擔心你會不會馬上拒絕,擔心你會不會給他臉色看。因此在你決定拒絕之前,首先要注意傾聽他的訴說——比較好的辦法是,請對方把處境與需要,講得更清楚一些,自己才知道如何幫他。接著向他表示你瞭解他的難處。

如果是不能不說「抱歉」的時候,一定要看著對方的眼睛,真誠地表達你的想法,並用三兩句話簡潔、明晰地說清你推脫的原因,讓人感覺你不是在找藉口。同時,也要記得在適當的時候真誠感謝對方對自己的信任。因為信任,所以托付。

無論你是直性子,還是對方是急性子,在表達時,請一定要使用委婉溫和的語句,微略地表達你的抱歉和遺憾。對方遭拒絕,本來就不愉快,如果你還說話生硬、過分理性,不僅對方心裏會難受,旁觀者也會覺得你「沒人情味兒」。

有些忙不幫,原因比較複雜,但無論如何,你肯定不想因此和求助者結怨。所以,一定記得在推托過後,跟對方主動示好。如果是普通同事,見面主動微笑招呼就可以了,哪怕對方沒理睬自己也不要放棄。如果是關係不錯的朋友,可以請她吃個飯,或者買個小禮物彌補一下。

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