應付惱人同事祕技:不用翻臉也不必得罪的應對之道

李奇‧費曼 譯者:曹嬿恆 / 沈耿立

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一、對付辦公室嘴砲王,用事實幫你背書

先來看看辦公室嘴砲王吧!這種人會無所不用其極地讓你知道,他們在任何議題上的看法有多麼正確,過去、現在、未來皆然。他們總是自認為了不起,如果你周末去攀岩,那他爬的就是吉利馬札羅山;如果你拿到某場大型賽事的票,那他就曾經坐到場邊的位子,甚至還喊過一兩次「進攻」!

那麼,如果你在某次大型報告中表現得很好,他們又會怎麼說呢?他們一定會說自己以前做得比你好太──多了。

我曾經跟一位嘴砲王一起工作過,當他發現我當過八年的職業摔角選手(這可是真的!),便聲稱他是靠著當鐵籠格鬥士賺錢念完大學──那時可是一九九○年代初期,連電視都還沒有籠鬥賽呢!更別說可以像今天這樣用來賺錢謀生!此外,在網路上搜尋一下他的姓名,也是一無所獲。

其實這也沒什麼好訝異,畢竟這位仁兄也說他大學畢業五年後,入選國家美式足球聯盟(NFL)球隊的公開選拔賽,但他放棄不去。他的身高一百七十公分,卻除除有一百八十幾公斤重,站上NFL的選拔賽根本撐不了五分鐘,更別說入選球隊了。所以,你可以明白我多不想相信他說的話。他就是自稱萬事通,什麼都知道,什麼都看過,任何你做過的事情,他也能吹噓自己做過一百萬遍。

辦公室裡的人都知道,這個人有說謊強迫症,但我們都必須跟他打交道。有些時候,你難免會很想扭斷這些人的脖子,可是既然我們是專業人士,而且也不想坐牢,所以還是要盡力容忍為妙。不過,你又要如何跟這麼荒謬的人共事呢?

首先,把你所看到的客觀事實準備好。如果你們必須一起做專案,那就做好你那方面的準備,做到無懈可擊、毫無漏洞,而且務必要有證據能支持你的點子。

其次,不要被激怒。很遺憾,這些嘴砲王不會突然頓悟他們所宣稱的成就很唐突可笑。所以只要你知道自己是對的,其他人也知道,那麼當他們無恥地聲明自己因為在十分鐘內吃掉最多球冰淇淋,而打破金氏世界紀錄時,只要點頭微笑即可。如果你想跟他抬槓,只會惹毛這些人,把情況搞得更糟。反之,把它當成耳邊風,聽過就算了。

另一方面,如果嘴砲王把你的點子或工作成績據為己有,你就有權站出來對抗他們了。這些人都是恃強凌弱的惡霸,到了緊要關頭,你必須挺身對抗,否則便會被踩在腳底下。

如果某個人在某個專案上搶了你的功勞,你可以問他們(最好是在其他人面前)這些工作成果是何時、如何得來的,內容又是什麼。提出尖銳的問題,詢問只有真正的原創者(也就是你)才知道答案的特定細節。這些嘴砲王很可能會因為潰不成軍,而躲進你不容易拆穿的謊言裡──像是在女神卡卡成名以前,曾經當過她的候補吉他手。嗯,是喔?

二、面對搶功勞魔人,要握緊自己的影響力

「只要不在乎功勞落在誰身上,你所能成就之事會令人大感驚豔。」
──杜魯門(Harry S. Truman),美國第三十三任總統
你在團隊中應該具備這樣的態度。不過,不是每個人都如此。這使我想起辦公室嘴砲王的近親──搶功勞魔人。兩者在許多地方非常相近,但引發其作為的起心動念卻有著天壤之別。

嘴砲王會覺得無所不知,而且到處宣揚,而搶功勞魔人可能不會那麼大膽招搖地歌頌自己的成就。不過,不要因此被愚弄了。當老闆在稱讚人的時候,搶功勞魔人總是剛好會出現在旁邊,即使他們不必然是團隊裡的要角,或參與了CEO嘉許不已的專案及會議,但他們搶他人功勞的腳步,並不會因此停下來。

對付搶功勞魔人的關鍵在於,想得比他們更快一些。你必須預料到,他們好像非洲大草原上的獅子,環伺在你身邊,等著逮住你以及你辛勤工作的成果。但你並不是溫和的羚羊,會落入獅子的陷阱而遭到生吞活剝,你絕對有能力逃離他們的魔掌。

首先,列出團隊中每個成員的具體角色,並予以確認。小明負責安排行程、阿華打電話、小安進行研究等等。不管你手上有多少人都沒關係,只要每個人都清楚自己的職責就好;如果不清楚的話,就跟團隊或老闆開個會,確保工作的目標與進展不會有所偏離。

接著,以電子郵件及會議來追蹤你與團隊之間的對話軌跡,重要的溝通紀錄都要保留備分。如此一來,當上頭要表揚你們,而你的核心成員突然從六個人變七個人的時候,你便能委婉有禮地證明,實際的功勞只屬於原來這六個人。

如果搶功勞魔人只參加過一次會議,或收過某封電子郵件的副本,不表示他就是機器裡不可或缺的齒輪。運用你在整個專案過程中得到的影響力與手段,來證明你的工作成就其來有自。在業界,常常會有人想要搶占你的功勞,只有你自己能用牢不可破的支持證據挺身對抗。一旦你這麼做,搶功勞魔人就會明白你並不好惹,也就不會再來煩你,而會去找比較容易下手的獵物。@

摘自 《一出社會就該懂的職場微社交》商周出版社 提供

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