【大紀元2014年02月18日訊】（大紀元記者柳芳編譯報導）雖然數字化辦公已成時尚，奧巴馬政府也在越來越多地推行無紙化辦公，以縮小與企業和科技辦公的距離，然而過快的全面數字化的做法，受到來自美國「選擇紙張消費者團體」（Consumers for Paper Options）的大力反對，他們認為完全數字化會剝奪消費者選擇紙張通訊的可能性，從而為人們，特別是老者和低收入者的生活帶來不便。
《華盛頓郵報》報導，這家消費者團體目前正在大力遊說美國國會。他們與議員們舉行關門會談，提出有關他們論點的研究報告並準備發起一次媒體攻略，努力保存華府成為有紙辦公的首府城市，減緩華府完全取消打印支票、表格和其他紙張文件的速度。
這家團體的努力目前已看到一些成效。上個月，他們成功地說服了國會，保留預算，用作恢復政府為全美未來1.5億退休人員，以紙張文件的方式製作他們的社會安全收入報表。這也被看作是為美國年長者和低收入者贏得的一次勝利，因為這部份人通常已落後於網絡時代，很少或不知曉如何使用網絡，查詢賬單、表格或其它通信內容。
選擇紙張消費者團體的領導人任彥（John Runyan）曾是一位長期在國會呼籲保護美國紙業的活動者。他曾擔任美國聯邦政府對國際紙業集團關係主任，負責與全球最大的這家紙業公司保持和發展關係。他也曾擔任美國政治行動委員會（PAC）財務主管。
任彥說：「追求科技這種說法聽起來很好聽，但很多政府部門職員同時也在說『我們要辦公電子化了，真見鬼。』」
政府減少紙質辦公 成本大幅降低
為了減少與國會的預算之爭，美國政府正在繼續向網絡辦公和經營的方式邁進。比如，美國財政部信息顯示，一項電子付款的成本為9美分，相比之下，一張打印好的付款支票的成本為1.25美元。
去年一年，22%的美國聯邦政府部門在紙張辦公消耗上減少了7%或6400萬美元的支出。
財政部預計，除了為年齡非常老的退休員工及智殘者繼續保留郵寄通信方式外，如果為所有其他員工取消郵遞寄送方式，而改為電子通訊及電子支付方式，財政部未來10年將節省10億美元的開支。
美國社會安全保障總署在2011年開始停止以郵遞方式向1.5億美國人寄送社保收入報表後，每年節省費用7200萬美元。
紙業蒙受損失 消費者選擇或更少
然而上述做法卻嚴重打擊著美國紙業的經營狀況。數字化時代的到來讓紙業蒙受損失，信封、辦公用紙、樣品說明書等紙業銷售量大為減損。業內分析者說，過去5年中，美國人對紙張產品的需求，平均每年減少5%。
選擇紙張消費者團體展開的幾份民意調查顯示，73%的美國成年人不認為政府應該要求他們通過網絡方式，與政府部門進行聯繫。這項調查數據在近年也經常被媒體和印刷業引用。
而另一方面，白宮政府已經計劃，未來更多地減少以紙張方式為國民提供服務的做法。例如，白宮打算未來通過銀行轉賬的方式，向退伍老兵、聯邦政府退休員工、殘疾人等6600萬美國人，支付社會保障金，而不再寄送支票。未來，政府還計劃將報稅表和其它政府表格實行電子化，鼓勵使用者上網操作。
隨著數字化趨勢愈演愈烈廣，美國的Duffy and Michaud組織，正在向政府提議，保證消費者得到「紙質通信」和「電子通訊」的兩種選擇，而非僅一種選項。他們說，自己的出發點是無論採用哪種方式，都不該給消費者帶來損失或不便。
（責任編輯： 孫芸）
