洛聯合學區200多萬美元的計算機去向不明

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【大紀元2014年08月29日訊】(大紀元記者夏君編譯報導)在總審計官最近一次學校系統審計中,洛杉磯聯合學區被發現有超過200萬美元的計算機,主要是iPad,去向不明。

審計還發現該學區缺乏有效的跟蹤管理系統,因此造成的損失可能更大。

審計報告說,該學區對其所有的計算機沒有完整、充分和集中式的庫存記錄,這增加了欺詐、濫用和誤用學區資源的可能性。

2011年7月至2013年6月購買的計算機被審計

2011年7月至2013年6月,洛杉磯聯合學區花了大約670萬美元從蘋果公司和另一個供應商阿瑞瓊斯(Arey Jones)那裏購買了7萬台計算機和移動設備。

審計報告稱,「被審查的總數是估計的,因為我們無法確定這一期間學區通過主要合同購買的計算機和移動設備的準確數字。該學區所提供的信息是不完整、不准確或不可用的」。

審計發現,提供及使用這些設備的部門,學校及分校沒有制定並實施有效的管理制度,明確誰是電腦使用者或者誰是電腦負責人,因此沒有這方面的記錄可跟蹤或查詢。

例如,特許學校部(charter school division)說,他們將30個筆記本電腦和3個台式計算機從一個已關閉的校園轉移到了另一所學校。但後者說他們沒有收到過這些設備。

審計還發現,一個已關閉的職業中心的106台計算機去向不明。

報告還說,迪馬利高中(Dymally Senior High)的現任和前任管理員都拒絕為去向不明的計算機承擔責任。

在該學區的一間地區辦公室,有82台計算機消失了。

審計發現,有些部門即使有員工計算機登記記錄但也是不准確或無法追蹤的,分配給那些已經辭職、退休或轉換工作單位的員工的計算機往往下落不明。

審計方面尚未檢查該學區自去年秋天推出的以10億美元為每個學生、老師和校園管理員提供一台iPad的總體情況。但仍發現其中有96台iPad丟失或被盜了,不過其中的36台後來又找到了。

31%的ipad下落不明

該學區官員堅稱他們已改善了計算機管理制度。自最近購買了約6.2萬台iPad之後,他們已建立了強有力的安全管理措施。

該學區發言人莉迪亞∙拉莫斯(Lydia Ramos)說,在新的安全管理措施的作用下,最近的計算機設備損失非常小。

但該學區董事會成員,學區技術委員會負責人莫妮卡∙拉特利夫(Monica Ratliff)在最近提供的一份報告中警告說,相關的計算機設備安全問題依然存在。

審計工作是在得知學區官員準備讓學生帶iPad回家後展開的。學區官員堅稱學校可以跟蹤被登記的iPad,防止其丟失或被盜,另外他們所設置的關閉功能也能阻止小偷使用偷盜來的iPad。後者是學校警察建議的,此項安全措施是為了阻止小偷等壞人瞄準步行上下學的學生行竊。

去年,學校管理員曾允許學生帶iPad回家,不過當發現學生能刪除安全過濾設置,自由地瀏覽互聯網後,學校取消了這項政策。

審計委員會在統計遺失的計算機時主要是依據學區的報告。如果學區未把某些計算機算在總數內,審計方無法發現其失蹤與否。審計方有時也依靠學區的誠實體系,如果一位主管說某個設備是被借出去而不是遺失,審計人員是接受這樣的解釋。

基於上述情況,審計員發現3%的筆記本電腦失蹤或下落不明。但他們只確證了其中的22%;他們接受了校方關於75%的設備沒有丟失的解釋。

審計方發現31%的ipads和iPad minis失蹤或下落不明;並且在審計過程中,他們只見到其中的29%。

這次審查的範圍包括64所學校和辦公室,僅佔該學區的一小部份,但所發現的遺失電腦設備的總價值高達210萬美元。

學區官員回應這一審計結果時,堅稱實際損失要小得多。他們說,在審計人員完成了為期4個月的審查之後,他們又發現很多被列入丟失清單的計算機設備。對此,審計人員沒有進行驗證。

審計報告簽發的日期是7月29日。該報告張貼在總審計官的網站上。

責任編輯:張頓

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