從菜鳥到老鳥都適用的工作心法(1)

作者:鳩山玲人

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熟讀相關書籍和資料

工作要有成效,必須先有周延的準備。

那些能「完成其他人辦不到的事」「不斷拿出工作成果」的精英們,為了化不可能為可能,或在關鍵時刻扭轉局面,其實早就在別人看不見的背後,做足了完善周全的準備工作。

「表現優異的人」和「一事無成的人」之間的差別,並非在於能力高低,而是準備功夫不同。

舉例來說,新上任、跳槽,或調派公司內部其他職務時,大家會做什麼準備呢?

我決定要去三菱商事上班後,所做的第一件事便是全力蒐集公司的所有相關資料,在報到前徹底且詳細地閱讀。

只要有心查找業界或競爭同業的資料,就可以發現很多雜誌、新聞報導,或已公開的財務報表等資源。

如果對公司的營業額或收益情形感到好奇,或想了解所任職的新單位在公司裡的地位等現況,就認真去查資料吧!去新公司報到的第一天,腦袋裡早就應該儲存好從外界蒐集到的相關資料。

報到上任後,第一件事就是瀏覽所屬單位裡的藏書或檔案。等同事們都回家後,留在公司,把書櫃上的資料夾或圖書全都讀過一遍。這是為了盡早掌握往後在工作領域中必須學會的相關知識。

無論是借調或跳槽進入新環境,都可以用這個方法掌握職場上的所有資訊。

對一位新人而言,不管是工作需要的資訊,或是為了達成目標而做的事前準備,眼前有非常多等待學習的新功課。

但許多人卻對這些隨時看得見的資料,抱著「有需要再看」「以後再找時間認真讀」的推拖心態。

他們缺乏全盤了解工作所需要的基礎知識,只會乖乖地聽命行事,以「不要惹主管生氣」為最高原則,只想達到最低的基本要求。

如果不想變成這樣,就應該主動了解工作內容、明白自己的職務在組織裡具有什麼意義、確切知道主管的期待,並且徹底認識自己所處的環境和肩負的任務。

想讓工作表現更上層樓,這些都是不可或缺的事前準備功夫。

就算把寶貴的資料全部攤在眼前,還是有很多人視而不見。與其想著「有需要時再看」「有空就會認真讀」,而把資料丟著不管,不如現在就把它們存進大腦裡。

也許有人會把「晚上留在公司看資料」想成「工作做完還要加班念書」。但我並不覺得在「加班」,當然也沒有向公司申請加班費,純粹像是在做自己有興趣的事,樂在其中。

為了比別人更早搶得一步,甚至兩步的先機,這是絕對不可省略的步驟;而且學習新知總是讓我特別快樂。

如果把出社會工作想成「違背自己的意願付出勞力,只為了賺取等價的金錢」,就會覺得待在公司像是關在籠子裡一樣,相信有這種想法,而覺得不快樂的上班族絕對不在少數。

請各位回想學生時代念書或參加社團活動的情景。為了達成某個目標,投注大量的時間鍛鍊,在努力揮灑汗水的過程中,完全沒有「度日如年」的感覺。這是因為在練習時確實感受自己的功力日漸精進,而覺得自豪、滿足和開心。

工作時,不妨抱著相同的心態,決定自己的工作方式,如此一來,「事前準備工作」在你心裡就會變成更愉快、更值得去做的事。

看似不費吹灰之力就得到優異表現的精英,難免會招人妒忌、惹來閒言閒語:「那傢伙不過是運氣好!」這些人卻不知道,沒做好「事前準備」就能得到成就的人,是根本不存在這世界上的。@待續

摘自《成就不凡的人,在別人看不見的地方做了什麼?》 究竟出版社 提供
責任編輯:武曉玫

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