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不浪費時間在開會上 看大公司CEO如何做

商業大亨Elon Musk(左)和Jeff Bezos。(大紀元合成圖)

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【大紀元2017年10月13日訊】(大紀元記者宋清寧編譯報導)很多人不喜歡在開會上浪費時間,商業大亨們更是如此,因為對他們來說,時間就是金錢。下面看看兩家國際大公司的CEO是如何處理這一問題的。

伊隆‧馬斯克(Elon Musk)同時運營著兩家國際大公司──特斯拉(Tesla)電動車公司和美國太空探索科技公司(SpaceX),每日的事物十分繁忙,他自己不願浪費時間,也不希望下屬如此。

一位SpaceX公司的前雇員舒弗德(Skyler Shuford)在Quora網站上發帖說,當他2015年在SpaceX工作時,公司極少舉行大型會議,但有些部門由於工作需要,會經常開會。

舒弗德的一位密友早他幾年開始在SpaceX工作,他在一個分析小組,有問題時可以隨時走過去問別人,所以沒什麼必要開會。這位朋友分享過一個故事:

在一次開會時,馬斯克對在場的一個人說:「你到現在還沒說過話。那你為什麼出現在這裡?」

舒弗德解釋了馬斯克突兀之語的理論依據:「這句話聽起來有些粗魯,但很有道理。除非有明確目的,否則不要去開會。在很多時候,一封郵件就能解決問題。」

想一想,一些工程師的時薪高達每小時80到100美元,10個人坐在那裡每小時都會花費公司1000美元左右,如果開會沒有成果,就是在白白「燒錢」。

馬斯克不是唯一一個重視開會效率的CEO,電子商務巨頭亞馬遜(Amazon)公司的創辦者和CEO傑夫·貝索斯(Jeff Bezos)採用「兩個比薩原則」來縮減會議人數。

他的理念很簡單:參加會議的人數應該兩張比薩餅就能餵飽。如果不是這樣,那麼與會人數可能太多,不夠有效率。

貝索斯曾透露說,該公司高管參加的一些會議開始時,會有一段默讀時間,所有與會人員都先閱讀一個會議備忘錄,了解會議的中心議題是什麼,然後做一些筆記,並在開始討論前先反覆思考議題。這樣一來,主管就會立即抓住所有人的注意力,因為沒有人希望在會議室裡浪費時間。

責任編輯:李欣然

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