科技CEO如何讓會議更有效率

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【大紀元2015年10月22日訊】(大紀元記者凌妃編譯報導)在美國,每天召開的會議高達1,100萬個。據《商業內幕》報導,沒有效率的會議,每年足以讓企業損失約370億美元。知名企業之所以成功、獲利,其開會方式或有可參考之處,本文告訴你科技CEO讓會議開得更有效率的秘訣。

前蘋果執行長:極簡風格

蘋果聯合創始人,前CEO史蒂夫·喬布斯的傳記出版。(Joe Raedle/Getty Images)

科技奇人喬布斯(又譯:賈伯斯,Steve Jobs)帶領蘋果公司(Apple)成為世界上最具價值的企業。他喜歡開極簡風格的「小會」,他討厭龐大、冗長的會議,喬布斯認為這樣的會議很難達成簡明扼要的結果。

Alphabet執行長:決策者是關鍵

在谷歌(Google)組織大變革之後,執行長暨共同創始人佩奇(Larry Page)成為Alphabet控股公司的掌門人。(Justin Sullivan/Getty Images)

在谷歌(Google)組織大變革之後,執行長暨共同創始人佩奇(Larry Page)成為Alphabet控股公司的掌門人。他認為,不應該等到開會時再做決定。要讓會議更有效率,一定要在每個會議中指派一名決策者。

Tesla執行長:充分準備

特斯拉(Tesla)執行長、太空探索科技公司(Space X)創始人暨執行長以及貝寶(PayPal)共同創始人伊隆•馬斯克(Elon Musk)告訴創業家,為了獲致成功,他們必須比一般人更認真、更努力,而且永不放棄。(Nicholas KAMM/AFP)

特斯拉(Tesla)執行長、Space X創始人暨執行長以及PayPal共同創始人伊隆·馬斯克(Elon Musk),對開會的標準非常嚴苛,所以主管沒做好準備就參加會議,是件很危險的事。

臉書營運長:嚴遵議程

連續6年獲選《財星》雜誌「50大最有權力」的商業女性、「臉書第一夫人」雪莉·桑德伯格(Sheryl Sandberg)。(ERIC PIERMONT/AFP)

連續6年獲選《財星》雜誌「50大最有權力」的商業女性、「臉書第一夫人」雪莉·桑德伯格(Sheryl Sandberg),嚴格遵守開會議程,通常她都會帶著一本筆記本,裡面紀錄著所有將討論到的重點與行動方向。

亞馬遜執行長:歡迎衝突與辯論

貝索斯喜歡員工在公司內部會議時,提出各自的意見與想法,然後彼此相互爭論。他不喜歡「社會凝聚力」(Social Cohesion)的感覺。(David McNew/Getty Images)

傑夫·貝索斯(Jeff Bezos)於1994年創立亞馬遜,當今亞馬遜是全球最大的線上零售商與電子商務巨擘之一。貝索斯喜歡員工在公司內部會議時,提出各自的意見與想法,然後彼此相互爭論。他不喜歡「社會凝聚力」(Social Cohesion)的感覺,他認為,那會讓人傾向找出共識,然後自我感覺良好。

微軟執行長:每週開長會

微軟公司新任執行長納德拉上任之後,將微軟的目標轉為雲端與行動優先,開啟了微軟的轉型之路。(Getty Images)

微軟執行長納德拉(Satya Nadella)自上任以來,便致力於IT創新與轉型。Windows 10與首款筆記本電腦Surface Book,都讓微軟旗開得勝,在市場上造成轟動。納德拉每個月的一個星期五都會和高階主管開一次長達8小時的長會,其他三週則開4小時的會議。

雅虎執行長:打破沙鍋問到底

瑪麗莎·梅耶爾(Marissa Mayer)會議時,她會認真審視每份企劃書。(Ethan Miller/Getty Images)

瑪麗莎·梅耶爾(Marissa Mayer)是市值400億美元的雅虎(Yahoo!)執行長。會議時,她會認真審視每份企劃書,並且細問:「這是如何被研究出來的?」「你的研究方法是什麼?」「你如何論證?」等等問題。

責任編輯:林詩遠

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