作者：James Jorner
（大紀元記者溫芳編譯） 不論在哪個行業，不論企業規模如何，企業內部不僅需要溝通，而且需要有效的溝通。這對推動企業的發展至關重要。
統計數據顯示，有效的溝通可為企業提升產力25%。可見，找到合適的辦法進行有效的溝通很有價值。
另外，企業應該注重身分保密。隨著遠程工作的普及，身分失竊和網絡罪行隨之增加。僅美國，司法機構接到的報案投訴中13%都是身分失竊。
虛擬工作環境下生物識別身分失竊現象現在很普遍。2018年第一季度，每天發生約800萬起身分失竊案件。這意味著身分驗證很重要。好在現在有很多高級的身分驗證工具有助於加強網絡安全性。
因此，在遠程工作趨勢之下，企業如何在保證網絡安全的情況下實現有效的溝通這非常關鍵。以下是具體做法的介紹。
員工之間有效溝通怎樣提高產力
每個企業都注重產力的提升。很多企業主在追求增加產力的時候，忘記了關注溝通。一個有一百名員工的企業，由於溝通不利每年的損失平均可達42萬美元。
即使你的員工都是精兵強將，如果他們難以達成項目目標，企業的產力就不好。企業需要用先進和智慧的工作方法，幫助企業達成各項目標。
所以，員工之間怎樣有效溝通提升產力非常重要。
1.利用先進的技術
用上先進的技術有助於提升企業的層次，改善企業內部的溝通。新技術有助於更快地找到解決問題的辦法。
比如像Groupe這樣的應用程序，便於員工之間溝通和分享文件，而且團隊成員之間可以快速交換信息。利用軟件發送提醒通知也很容易，有助於快速解決問題不會導致拖延。
因此這類通訊軟件是企業溝通的利器，有效地使用通訊應用程序才能讓企業走在時代的前列。
先進的技術不僅促進員工溝通，還能節省企業的成本，比如使用軟件舉行視頻會議，這可以節省員工的差旅開支。
2.溝通促進員工間的合作
如果員工之間有著良好的溝通，他們互相之間將起到監督的作用。不論員工是否來自同一個團隊，信息不應該在傳遞過程中丟失。
而且，信息溝通讓員工明確公司的進展情況。在任何一個項目需要他們的時候，他們隨時可以介入出力，而不用在加入每個項目的時候都要從頭再介紹一次背景資料。
這將節省時間，讓各個項目按時完成，遇到問題容易解決，也不用每個項目需要人手的時候都重新招聘新人。
總的來說，有效的內部溝通將卸下企業內各個部門之間的屏障，讓各部門緊密合作。時間是保證產力的重要因素，而溝通是節省時間的法寶。
怎樣用先進的認證技術保證網絡安全
數字化已經是社會生活的常態。在家工作既方便又節省成本，很多企業都在向這個方向改變。但是，有些人利用這樣的機會進行網絡犯罪。每年，網絡犯罪造成的經濟損失高達6萬億美元。
由於多數的工作都是電子化形式，這讓網絡犯罪分子有可乘之機攻入系統，利用假的身分獲得利益。罪行類型廣泛，包括竊取企業帳戶、個人信息和企業資訊等。
一份報告估計，2020年網絡犯罪讓世界經濟損失一萬億美元。網絡犯罪很猖獗，企業必須引起重視。到2020年底，網絡犯罪造成的世界經濟損失從9,450億美元增加到逾一萬億美元。
進行身分認證很重要，保證網絡上各類帳號的確是其本人在操作。簡單地說，身分就是與特定的一個人相關的一系列特徵信息。每個人的身分信息都是獨一無二的。在身分信息盜竊猖獗的年代，在數字環境下進行身分驗證這非常重要。
身分驗證所做的，就是保證是真人在操作電腦，並且此人的確是其聲稱的本人。如果不能證明這兩點，系統應該阻止這些操作繼續進行。
使用諸如Trust Swiftly一類的高級身分驗證系統可以幫助企業保護身分信息：
● 遇到可疑的認證信息的時候迅速做出反應；
● 找出現有的假身分和假用戶。
溝通和安全性是最重要的兩方面
不注重溝通將導致企業沒有產力。使用有效的溝通工具，能幫助企業立足與行業前列。
另外，在居家辦公潮流的推動下，要記住保護企業的網絡安全。高級的身分驗證系統有助於企業加強網絡安全，不容易被駭客攻擊。
轉載自《企業家》（Entrepreneur）
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原文：How Effective Employee Communication Boosts Productivity刊於Entrepreneur網站。
責任編輯：韓玉#◇
