作者：James Jorner
（大纪元记者温芳编译） 不论在哪个行业，不论企业规模如何，企业内部不仅需要沟通，而且需要有效的沟通。这对推动企业的发展至关重要。
统计数据显示，有效的沟通可为企业提升产力25%。可见，找到合适的办法进行有效的沟通很有价值。
另外，企业应该注重身份保密。随着远程工作的普及，身份失窃和网络罪行随之增加。仅美国，司法机构接到的报案投诉中13%都是身份失窃。
虚拟工作环境下生物识别身份失窃现象现在很普遍。2018年第一季度，每天发生约800万起身份失窃案件。这意味着身份验证很重要。好在现在有很多高级的身份验证工具有助于加强网络安全性。
因此，在远程工作趋势之下，企业如何在保证网络安全的情况下实现有效的沟通这非常关键。以下是具体做法的介绍。
员工之间有效沟通怎样提高产力
每个企业都注重产力的提升。很多企业主在追求增加产力的时候，忘记了关注沟通。一个有一百名员工的企业，由于沟通不利每年的损失平均可达42万美元。
即使你的员工都是精兵强将，如果他们难以达成项目目标，企业的产力就不好。企业需要用先进和智慧的工作方法，帮助企业达成各项目标。
所以，员工之间怎样有效沟通提升产力非常重要。
1.利用先进的技术
用上先进的技术有助于提升企业的层次，改善企业内部的沟通。新技术有助于更快地找到解决问题的办法。
比如像Groupe这样的应用程序，便于员工之间沟通和分享文件，而且团队成员之间可以快速交换信息。利用软件发送提醒通知也很容易，有助于快速解决问题不会导致拖延。
因此这类通讯软件是企业沟通的利器，有效地使用通讯应用程序才能让企业走在时代的前列。
先进的技术不仅促进员工沟通，还能节省企业的成本，比如使用软件举行视频会议，这可以节省员工的差旅开支。
2.沟通促进员工间的合作
如果员工之间有着良好的沟通，他们互相之间将起到监督的作用。不论员工是否来自同一个团队，信息不应该在传递过程中丢失。
而且，信息沟通让员工明确公司的进展情况。在任何一个项目需要他们的时候，他们随时可以介入出力，而不用在加入每个项目的时候都要从头再介绍一次背景资料。
这将节省时间，让各个项目按时完成，遇到问题容易解决，也不用每个项目需要人手的时候都重新招聘新人。
总的来说，有效的内部沟通将卸下企业内各个部门之间的屏障，让各部门紧密合作。时间是保证产力的重要因素，而沟通是节省时间的法宝。
怎样用先进的认证技术保证网络安全
数字化已经是社会生活的常态。在家工作既方便又节省成本，很多企业都在向这个方向改变。但是，有些人利用这样的机会进行网络犯罪。每年，网络犯罪造成的经济损失高达6万亿美元。
由于多数的工作都是电子化形式，这让网络犯罪分子有可乘之机攻入系统，利用假的身份获得利益。罪行类型广泛，包括窃取企业账户、个人信息和企业资讯等。
一份报告估计，2020年网络犯罪让世界经济损失一万亿美元。网络犯罪很猖獗，企业必须引起重视。到2020年底，网络犯罪造成的世界经济损失从9,450亿美元增加到逾一万亿美元。
进行身份认证很重要，保证网络上各类账号的确是其本人在操作。简单地说，身份就是与特定的一个人相关的一系列特征信息。每个人的身份信息都是独一无二的。在身份信息盗窃猖獗的年代，在数字环境下进行身份验证这非常重要。
身份验证所做的，就是保证是真人在操作电脑，并且此人的确是其声称的本人。如果不能证明这两点，系统应该阻止这些操作继续进行。
使用诸如Trust Swiftly一类的高级身份验证系统可以帮助企业保护身份信息：
● 遇到可疑的认证信息的时候迅速做出反应；
● 找出现有的假身份和假用户。
沟通和安全性是最重要的两方面
不注重沟通将导致企业没有产力。使用有效的沟通工具，能帮助企业立足与行业前列。
另外，在居家办公潮流的推动下，要记住保护企业的网络安全。高级的身份验证系统有助于企业加强网络安全，不容易被骇客攻击。
转载自《企业家》（Entrepreneur）
赋予人们改变世界的业务权力／企业家®（Entrepreneur）致力于推动世界有远见的领导者通过创新的想法、企业和观点做出改变。
原文：How Effective Employee Communication Boosts Productivity刊于Entrepreneur网站。
责任编辑：韩玉#◇
