【大紀元2023年10月12日訊】（英文大紀元記者Anne Johnson報導／余欣然編譯）有過求職經歷的人都知道，應徵一份工作需要付出多少努力。在茫茫網海中尋找合適的職位就得花費不少時間。一旦找到心儀的職位，就必須撰寫一份能充分表現自己成就的簡歷。但這還不夠，通常您還得為該工作量身打造一份求職信（又稱自我推薦信）。
簡歷固然重要，但求職信又有多重要呢？畢竟，寫求職信要投入大量精力。招聘人員會閱讀求職信嗎？還是會置之不理，只關注簡歷？
大多數招聘人員會閱讀求職信
大多數公司的職缺會吸引高達250份簡歷，但經過篩選該數字將銳減。250名應聘者中，4到6人可獲得面試機會，最終只有一人被錄用。
招聘人員通常只花6秒鐘瀏覽一份簡歷。他們會看求職信嗎？68%的招聘人員表示求職信很重要，只有6%的人認為沒必要。
那麼，求職信對招聘決定有什麼影響呢？82%的招聘經理表示，他們曾因一封出色的求職信而決定邀請這位實力相對較弱的應聘者參加面試。
篩選過後求職信派上用場
作為應徵者追蹤系統（ATS）的一部分，人工智能（AI）通常用來快速篩選求職者。篩選範圍縮小後，應聘者如能成功闖關，一封出色的求職信此時定會協助她進階到下一環節。（註：ATS指可協助公司以電子方式管理招募和僱用工作的人力資源軟件）
求職信展現額外的付出
招聘人員深知，撰寫求職信需要時間和深思熟慮。花精力寫一封優質的求職信，對簡歷內容進行適當強調和補充，您就能在眾多求職者中脫穎而出。
即便招聘人員沒有閱讀求職信，他們也知道你付出了額外的努力。這些功夫不會白費，對以後仍大有裨益。
撰寫「可有可無」的求職信
其實「可有可無」一詞的言外之意是，求職信將會受到歡迎。它告訴潛在雇主你是積極主動的。如果應聘職位強調溝通或寫作能力，這就是一個你顯露寫作技巧的機會。
雖然決定權在你，但選擇寫求職信會帶給你正向的信息。通過撰寫一封出色的求職信，你既可以突出自己的簡歷，又可以加深別人對你願意多付出一份努力的印象。
求職信彌補簡歷之不足
簡歷能夠呈現的信息有限。求職信讓您得以詳述簡歷中的優缺點。
例如，如果您過去從事的兩份工作之間有空檔，便可在信中解釋空檔期的原因，來消除招聘人員腦海中「為什麼」的疑問。如果這期間你參加了職訓相關的課程，或獲得了跟目前應徵的工作有關的經驗，那麼你的理由就更充分了。
無論是何原因，了解空檔期存在的原因可能會改變招聘人員的看法，化危機為轉機。
強調職位所需的技能
仔細閱讀招聘職位的描述，在求職信中你可以強調簡歷中所提到的那些關鍵技能。
一封優質的求職信可以強調簡歷中提到的某個銷售職位，你為那家公司帶來多少業績。求職信讓你將自己的成就與潛在雇主亟待滿足的需求聯繫起來。
在簡歷中你可以羅列自己的證書，但求職信可以解釋這些證書有多適合目前的空缺。
有了求職信和簡歷兩方面信息，就能夠完整地呈現您對招聘公司的價值所在。
經人推薦的求職信
一定要感謝任何將你推薦給公司的人。在求職信中提到這一點，你會得到額外的關注，甚至可能獲得面試機會。
求職信還可強調你與公司有哪些關連。如果你認識公司的一位高級經理或有親戚在此工作，應在求職信中提及。這說不定有用，起碼能顯示出你的透明度。
確保說明您是否曾經在該公司工作過。
適得其反的求職信
怎麼強調都不為過的是，一封糟糕的求職信會害你失去面試的機會。
由於沒有認真閱讀職位描述，在信中解釋與職位無關的技能或教育背景，這都是百害而無一利。
另一種情況是陳述自己並不具備的技能。你應該不會想把自己的弱點擺到檯面上吧！
想要獲得面試官青睞，求職信就必須以自己最好的一面示人。
求職信是你面對公司的首次自我介紹
求職信畢竟有助於縮小應聘者的競爭範圍。雖然簡歷能讓招聘人員對你的技能和經驗有一個簡單概念，但無法展現你的人格特質。擁有相似工作經驗的簡歷數不勝數，獨特的你卻只有一個。
原文：Does a Cover Letter Matter? 刊登在英文《大紀元時報》。
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責任編輯：茉莉
