作者：Dave Spooner
（大紀元記者信宇編譯）投資房地產成功的關鍵就是要有良好的管理。管理不當，房地產可能給你帶來不小的財務壓力；管理得當，投資房地產可助你實現財務自由。出租房產涉及諸多物業，當你還有工作或家庭責任要承擔時，可能很難再分身扮演好房東的角色。
幸運的是，目前市面上有不少管理工具，可以自動化管理大部分房產出租物業。選購合適的管理工具，掌握關鍵的管理原則，你可以像專家一樣妥善經營房產物業。本文為你介紹打理房產出租物業的七個妙招。
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1. 委託專業人士協助
經營房產出租物業需具備房屋維護、會計、租戶篩選、法律、營銷和其它領域的專業知識。身為房東，你不可能萬事通。這沒有關係，即使你獨立管理房產，仍然可以委託專業人士來彌補你欠缺的專業知識。
將工作委託給比你更有經驗、更專業的人是最有效的方法，可以降低你的工作壓力，確保工作順利完成。
例如，如果房產出現了基礎設施、電器或水電等方面的問題，可以聯繫房屋維護承包商。同樣地，房屋售前佈置和帶客人看房等工作可以交給房地產經紀人，會計工作可以交給稅務專家，租賃工作可以交給租賃經紀人或員工，等等。
新手房東通常會認為減少僱用人員可以精簡成本，讓出租物業有更多財力維持。這可不是這麼回事，試圖完成一件你不熟悉的工作可能會給你的房產和出租物業造成不可彌補的損害。
2. 優先滿足房客的需求
作為房東，其中一個工作就是定出各項工作的優先次序。本週、本月或今年要完成哪些重要的事情。
通常房東的優先事項就是滿足租客的需求。設想一下，如果租客的需求沒有得到滿足，你將面臨種種麻煩如投訴、差評、房屋空置，甚至是法律訴訟。而且，如果你的出租房產不能維持在適宜居住的標準，租客甚至有權拒付租金或自己維修。
出於以上這些原因，滿足租客的需求應該列為你最優先的事項。聘請可以有效解決問題、排除租客擔憂的專業維修人員。此外，你也要安排專人隨時都能處理租客的租金問題或付款方式，因為這些都會造成租客的壓力。
3. 建立一個應急基金
許多新手房東往往會犯一個致命的錯誤：他們認為只要每月的租金收入超過直接支出，就會產生正現金流。事實上，只有定期把資金存入應急基金，才會形成正現金流。
未雨綢繆的房東知道出租房產可能會有不預期的各種潛在費用：突然發生的自然災害、損失、事故或驅逐租客等。當最糟糕的情況發生時，擁有一筆應急基金有助於你減輕壓力。手中有糧，心中不慌。你知道你有應急基金可以讓你重回正軌。
4. 房產記錄數字化
現在是2023年，只保留紙本的房產文件和記錄已經不合時宜。數字化（數位化）記錄更安全、更容易查詢也更方便，對於忙碌的房東來說尤其如此。
例如，數字租約允許使用電子簽名，可以經由加密、時間戳和IP位址記錄等額外的安全措施進行追蹤。
數字化會計有助於快速比較每月或每年的財務狀況，此外還能減輕繁瑣的報稅流程。你甚至可以將公司的財務資料直接導入稅務表格模板。
最後，數字記錄的好處是你可以從不同的設備或地點查看所需的文件。無論是在家裡、在辦公室、在度假，還是簡單地出行，你都可以透過遠端獲得所需要文件，回答房客或雇員的問題。
5.租房申請平台自動化
無論是管理5個還是50個房產，自動化都是你的最佳幫手。在出租房產的過程中，將大部分的出租作業自動化可以節省不少時間和金錢。
例如，使用聯合招租網站（Listing Syndication），只要撰寫一個出租信息，就能透過互聯網發布到多個房源網站上，增加曝光率的同時也減少花在房產招租上的時間和精力。同樣，多數招租平台可以讓你設定電子郵件自動跟進或自動看房安排，方便你與有興趣進一步了解你房產信息的租客聯繫。
花點時間設置這些工具，可以節省你大量的時間和精力。
6. 購買房東保險（landlord insurance）
就像應急基金那樣，房東保險也是房東必備的基本投資。
房東保險可以保護你的財產損失、責任牽扯和其它損失（如驅逐租客造成的租金損失）。如果沒有購買房東保險，任何意外的悲劇都可能打亂先前獲利的業務出現資金緊張。
購買房東保險對你的租賃業務不僅是一種投資，對租客和雇員也是一種禮貌。因為出現資金短缺時，租客仍想要房子得到及時的維修，員工也希望按時拿到工資。
如果你沒有房東保險，很少有人願意住進你這缺少安全感的房子。投保是保護你所有利益一個簡單的方法。
7. 使用物業管理軟件
為了減輕管理責任，最有效的做法就是使用物業管理軟件。
物業管理軟件可說是你的一站式服務商店，提供與租房管理有關的一切服務，如房客篩選、在線收租、租賃、聯合招租、會計、房產維護等等。
使用物業管理軟件來管理房產出租業務，你有一系列的工具和資源可以用來簡化租金收取、租賃和租戶溝通等流程。軟件還可以幫你自動處理遲繳租金、續租和其它重複性工作。如果你還沒有使用物業管理軟件，那麼現在就決定導入吧，這會讓你的出租物業管理事半功倍。
不論你有多少經驗，建立一個房地產王國，管理都是巨大的挑戰。經手的房產越多，就越需要仰賴你的團隊和管理工具。按照本文所描述的工具和建議去做，你可以像一個經驗豐富的專家那樣管理你的出租物業。
原文：7 Tips for Managing Your Real Estate Business Like a Pro刊登於Entrepreneur(企業家)網站，授權《大紀元時報》轉載。
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