作者：Dave Spooner
（大纪元记者信宇编译）投资房地产成功的关键就是要有良好的管理。管理不当，房地产可能给你带来不小的财务压力；管理得当，投资房地产可助你实现财务自由。出租房产涉及诸多物业，当你还有工作或家庭责任要承担时，可能很难再分身扮演好房东的角色。
幸运的是，目前市面上有不少管理工具，可以自动化管理大部分房产出租物业。选购合适的管理工具，掌握关键的管理原则，你可以像专家一样妥善经营房产物业。本文为你介绍打理房产出租物业的七个妙招。
相关阅读：如何从出租物业投资中获得最大收益
1. 委托专业人士协助
经营房产出租物业需具备房屋维护、会计、租户筛选、法律、营销和其它领域的专业知识。身为房东，你不可能万事通。这没有关系，即使你独立管理房产，仍然可以委托专业人士来弥补你欠缺的专业知识。
将工作委托给比你更有经验、更专业的人是最有效的方法，可以降低你的工作压力，确保工作顺利完成。
例如，如果房产出现了基础设施、电器或水电等方面的问题，可以联系房屋维护承包商。同样地，房屋售前布置和带客人看房等工作可以交给房地产经纪人，会计工作可以交给税务专家，租赁工作可以交给租赁经纪人或员工，等等。
新手房东通常会认为减少雇用人员可以精简成本，让出租物业有更多财力维持。这可不是这么回事，试图完成一件你不熟悉的工作可能会给你的房产和出租物业造成不可弥补的损害。
2. 优先满足房客的需求
作为房东，其中一个工作就是定出各项工作的优先次序。本周、本月或今年要完成哪些重要的事情。
通常房东的优先事项就是满足租客的需求。设想一下，如果租客的需求没有得到满足，你将面临种种麻烦如投诉、差评、房屋空置，甚至是法律诉讼。而且，如果你的出租房产不能维持在适宜居住的标准，租客甚至有权拒付租金或自己维修。
出于以上这些原因，满足租客的需求应该列为你最优先的事项。聘请可以有效解决问题、排除租客担忧的专业维修人员。此外，你也要安排专人随时都能处理租客的租金问题或付款方式，因为这些都会造成租客的压力。
3. 建立一个应急基金
许多新手房东往往会犯一个致命的错误：他们认为只要每月的租金收入超过直接支出，就会产生正现金流。事实上，只有定期把资金存入应急基金，才会形成正现金流。
未雨绸缪的房东知道出租房产可能会有不预期的各种潜在费用：突然发生的自然灾害、损失、事故或驱逐租客等。当最糟糕的情况发生时，拥有一笔应急基金有助于你减轻压力。手中有粮，心中不慌。你知道你有应急基金可以让你重回正轨。
4. 房产记录数字化
现在是2023年，只保留纸本的房产文件和记录已经不合时宜。数字化（数位化）记录更安全、更容易查询也更方便，对于忙碌的房东来说尤其如此。
例如，数字租约允许使用电子签名，可以经由加密、时间戳和IP位址记录等额外的安全措施进行追踪。
数字化会计有助于快速比较每月或每年的财务状况，此外还能减轻繁琐的报税流程。你甚至可以将公司的财务资料直接导入税务表格模板。
最后，数字记录的好处是你可以从不同的设备或地点查看所需的文件。无论是在家里、在办公室、在度假，还是简单地出行，你都可以透过远端获得所需要文件，回答房客或雇员的问题。
5.租房申请平台自动化
无论是管理5个还是50个房产，自动化都是你的最佳帮手。在出租房产的过程中，将大部分的出租作业自动化可以节省不少时间和金钱。
例如，使用联合招租网站（Listing Syndication），只要撰写一个出租信息，就能透过互联网发布到多个房源网站上，增加曝光率的同时也减少花在房产招租上的时间和精力。同样，多数招租平台可以让你设定电子邮件自动跟进或自动看房安排，方便你与有兴趣进一步了解你房产信息的租客联系。
花点时间设置这些工具，可以节省你大量的时间和精力。
6. 购买房东保险（landlord insurance）
就像应急基金那样，房东保险也是房东必备的基本投资。
房东保险可以保护你的财产损失、责任牵扯和其它损失（如驱逐租客造成的租金损失）。如果没有购买房东保险，任何意外的悲剧都可能打乱先前获利的业务出现资金紧张。
购买房东保险对你的租赁业务不仅是一种投资，对租客和雇员也是一种礼貌。因为出现资金短缺时，租客仍想要房子得到及时的维修，员工也希望按时拿到工资。
如果你没有房东保险，很少有人愿意住进你这缺少安全感的房子。投保是保护你所有利益一个简单的方法。
7. 使用物业管理软件
为了减轻管理责任，最有效的做法就是使用物业管理软件。
物业管理软件可说是你的一站式服务商店，提供与租房管理有关的一切服务，如房客筛选、在线收租、租赁、联合招租、会计、房产维护等等。
使用物业管理软件来管理房产出租业务，你有一系列的工具和资源可以用来简化租金收取、租赁和租户沟通等流程。软件还可以帮你自动处理迟缴租金、续租和其它重复性工作。如果你还没有使用物业管理软件，那么现在就决定导入吧，这会让你的出租物业管理事半功倍。
不论你有多少经验，建立一个房地产王国，管理都是巨大的挑战。经手的房产越多，就越需要仰赖你的团队和管理工具。按照本文所描述的工具和建议去做，你可以像一个经验丰富的专家那样管理你的出租物业。
原文：7 Tips for Managing Your Real Estate Business Like a Pro刊登于Entrepreneur(企业家)网站，授权《大纪元时报》转载。
《大纪元时报》版权所有©2022。本文仅代表作者的观点和主张，内容仅作一般资讯参考用，没有任何推荐或招揽之用意。《大纪元时报》不提供投资、税务、法律、财务规划、房地产规划或其它个人理财等方面的建议。《大纪元时报》不担保文章内容的准确性或时效性。
责任编辑：茉莉
