【大紀元2026年06月19日訊】你是否也有過這樣的經驗：每分鐘腦中都會冒出一個新的待辦事項？甚至上一個還來不及在腦中完成思考？你是否覺得自己無法專注於眼前的事情，因為那數不清的待辦事項像颶風一樣在你的腦海中肆虐？
在有孩子之前，我就深受其擾。有了孩子之後，再加上全職工作，這種思緒漩渦更是愈演愈烈。就我個人而言，這種待辦事項清單帶來的壓力簡直令人難以承受。
在有孩子之前，只要我夠努力，幾乎總是能完成我的待辦事項清單。現在，既要照顧家庭又要兼顧事業，需要處理的事情簡直成倍增長。如果不注意，我可能會把醒著的每一分鐘都用來琢磨接下來要做什麼，以及按什麼順序做。
這樣一來，我根本無法真正活在當下，也無法體會到為人母的美好，對吧？
以下是我用來讓自己的大腦安靜下來的四種方法，尤其是在待辦事項清單讓我的大腦高速運轉的時候：
一、把腦中的清單寫下來：
我從一位很棒的領導力發展教練鄧拉普（Susan Dunlap）那裡學到了這個非常有效的技巧，可以把待辦事項清單從我的腦子裡清空出來。
具體做法是這樣的：我拿出一張白紙。然後，我為生活中的各個方面創建一些專區：家庭、孩子、法律工作、正念回歸等等。接下來，我設定一個5分鐘的計時器，然後把所有需要做的事情（短期和長期的）都「傾瀉」出來。完成後，我會把真正需要完成且需盡快完成的事情標出來，優先處理這些事項。所有事情都寫在一張紙上，我就不用擔心會忘記腦中待辦事項清單上的任何一項了。我大概每隔一兩個月會做一次這個練習。在平時，我會使用方法二。
二、筆記本電腦旁的索引卡：
舞者薩普（Twyla Tharp）讓我意識到，索引卡在優先排序和記錄想法方面的強大作用。我用索引卡片的方式有很多種，但最關鍵的是，我會把接下來幾天最重要的6到8項待辦事項寫在索引卡片上，然後貼在筆記型電腦的頂部。當我把卡片上待辦清單的大部分都劃掉後，我會把未完成的項目移到一張新卡片上，撕掉原來的卡片，然後重新開始。
三、Outlook行事曆用來記錄待辦事項清單：
如果我在工作時想到一些與家庭相關的事情需要處理，我會盡快把它們記下來。由於我通常都坐在電腦前，所以我只需新建一個Outlook日曆條目，設定晚上的時間，通常是晚上9點到9點半，然後列出當晚下班後需要處理的事情，或者需要記在筆記本電腦索引卡片上的事情。
四、週六待辦事項清單：
我和我丈夫保持條理清晰的一個好方法就是把一週中各種事情（比如家長同意書、待付賬單等等）都放到我們所謂的「週六待辦事項清單」裡。然後，我們每週六晚上都會「約會」，一起規劃接下來的一週，處理所有待辦事項。知道表格已經放進「待辦事項」裡，並且肯定會被處理，就能讓我在一週中不再為此煩惱。我和先生除了短期的臨時計畫外，還會進行更長期的策略規劃。我們每半年一次的計畫日，能幫助我們更好地掌握全局。
關於忙碌的職場媽媽如何整理待辦事項清單的方法不勝枚舉。這裡分享的只是我過去幾年總結的一些實用技巧。
一旦你找到了適合自己的方法，就堅持下去，並找到一句箴言能幫助你放下期待、放下完美主義、放下「我永遠無法完成」的想法。
責任編輯：瑞木悅
