【大紀元11月26日訊】尋找一份穩定適合的工作是每個人都希望的﹐但面對一個新的工作機會和眾多的競爭者的時候﹐一份好的簡歷﹐往往可以使申請人從眾多應征者中脫穎而出﹐為您求職的成功邁出第一步。由於許多華人對求職的履歷寫作及面試技巧不了解﹐所以本報每週二刊登紐約州勞工就業服務部郭曼麗的特稿「英文履歷表的寫作與送發」向您提供有關求職簡歷寫作技巧﹐希望能給我們熱心的讀者以參考和幫助。
三﹑寫履歷表的基本要點「如何給僱主好的第一印象」
第一﹐履歷表要以應徵的公司為中心﹐要記得是誰在讀履歷表。第二﹐在列出資格時﹐要以應徵的工作為重點﹐跟這個工作有關的才寫﹐不要 含糊籠統地什麼都放進去。
英文履歷表的寫作雖然沒有固定的格式﹐但是以清爽﹑明白為最重要。要在一頁紙上把自己的特色經歷呈現出來﹐希望篩選的人能慧眼識英雄﹐給予面談的機會﹐必須要再三斟酌修改﹐在外觀及英文文法上﹐達到完美的地步。而且要準備多種版本﹐以應徵不同的工作職位﹐或因應不同的工作資格要求﹐不能一份履歷走天下。
大公司的履歷表都是先到人事室或專門負責招聘的人手上﹐他們也許不是從事您的專業﹐所以在做履歷表時要假想對方對您的專業並不深入了解﹐不要太用專業術語﹐通常細節是要到面談時見到部門的負責人﹐才有充份表現的機會。
許多新移民不了解履歷表完美性的重要。有些非常好的工作﹐是要求提交個人履歷的﹐但很多應徵者卻沒做這個準備﹐於是有的當時隨便手寫一份﹐或現場請人家打字後又多次涂改。在目前競爭激烈﹐甚至應徵情結工﹐都要先送履歷表篩選的情況下﹐實在不能不好好下一番功夫﹐「打」一份好的履歷表。也有許多博士﹑碩士學位的高學歷﹑高經歷朋友﹐履歷洋洋灑灑厚厚一疊﹐送出上百份卻都沒有回音﹐其實這是不合時宜的。還有就是自己的性別﹑年齡﹑婚姻狀況﹑移民身份等資料不要寫在履歷表上﹐另外除非您的興趣﹑嗜好與工作有關﹐否則也不要列出。還有﹐除非您是應徵演藝人員或模特兒﹐否則不要附上照片。
四﹑履歷表的版面格式
履歷表的主要目的是要吸引公司對您的興趣﹐想進一步認識您﹐給您面談表現自己的機會﹐所以並不是把自己所有的過去全部呈現的場合。通常檢視者只花二十到二十五秒的時間決定要不要見一個人﹐所有履歷表以一張為宜﹐最好不要超過兩張﹐尤其是一張有多幾行的履歷最好調整為一張。許多專業人士認為因為過去經歷太多﹐ 兩張不可能寫得完。其實﹐如果過去的工作都是類似相關的經驗﹐可以用 綜合(Summary)的方式來濃縮篇幅。版面的安排雖然沒有絕對的標準﹐但是也有一般性的基本要求。字體以電腦字體十到十四號為宜﹐而且只有自己的名字用十四號 ﹐其它用十二號即可。而且不要用多種不同的字體﹐那樣看來會太複雜。除非您是應徵繪圖或是設計方面的專業工作﹐否則不要在編寫履歷表上顯露您的設計才能﹐要用最保守的格式﹑最保守的紙張﹔除非您是應徵演藝人員或模特兒﹐否則不要附上自己的照片。尤其現在許多公司先用電腦掃描篩選簡歷﹐更有許多要特加主意的﹕不要用斜體字﹑字底劃線﹐不要用陰影﹑圖像﹐也不要用訂書針或折疊履歷表﹐如果要摺﹐一定要摺在空白無字的地方﹔因為這些掃描時都可能會有問題。有需要特別加強的部份﹐只要用「大寫」及「粗體」來區別就夠了。
未完待續﹐作者紐約州勞工就業服務部郭曼麗(電話﹕718-557-6714)
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