托馬斯女士麻省理工學院談西方禮儀

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【大紀元5月27日訊】(大纪元记者秦川報導)華人來到美國社會,無論走馬觀花如客棧小住,還是樂不思蜀、落地生根,總免不了出入一些正規的社交場合,交朋友,做生意,其中進退應對的許多規矩禮儀,我們知道多少?如何才能不失來自禮儀之邦的華人形象?5月21日下午在MIT商學院E51-315室,由華人職業顧問(Career Counseling for Chinese,「CCC」)主辦、禮儀顧問公司(Protocol Advisors,Inc)的創始人兼總裁蘿莘‧托馬斯(Rosanne Thomas)女士主講的「商場職場禮儀禮節」講座,給與會者上了生動的一課。

● 第一印象
托馬斯女士講到,與人初次相見,留給彼此的第一印象非常重要,三到五秒鐘之內,第一印象已然形成,而這種印象之持久往往超出了人們的想像。怎樣才能留給人較好的第一印象呢?托馬斯女士認為至少有三要素:衣著大方,目光專注微笑以對,得體的握手。

據研究表明,會面中留給人的印象中,60%來自儀表、儀態、眼神、穿著等非語言因素,30%來自你說話時的神態和語調,而只有10%來自於你具體說了些甚麼。也就是說,肢體語言非常重要。

● 常識小測驗
講到一些常識性的但卻可能搞錯的問題時,托馬斯女士以小測驗的形式和現場的聽眾展開了互動。

當你正和顧客面談時,你公司的董事長走進屋來,此時,你該先介紹誰?原則:誰最重要先介紹誰。「顧客是上帝」,所以,要先向你的董事長介紹顧客。

名字標籤應該貼在哪一邊?常常看到人們將名簽自己貼在左胸前,其實應該貼在右邊,因為當你和別人握手時,對方的一眼看到的是你的右胸前。

有沒有禁忌的話題呢?當然了。薪水多少、政治傾向、宗教信仰、年紀、健康等涉及到隱私的個人問題,最好不要問起。談談天氣、體育、藝術、音樂或近期上映的電影,輕輕鬆鬆地拉開話題。

如何做好東道?當有客來訪,不要讓對方來選擇餐館,因為作為東道主,你應該事先有數,最瞭解哪家餐館不錯。賬單和消費自然是東道主來付了。

你需要離席片刻,餐巾要放在哪裏?記住了:不要放在桌邊,而是要放在椅子上。

握手時要怎樣?要大拇指向上,其餘四指併攏,與對方之手緊密接觸,並有一定力度,以顯示足夠的自信和熱情。

當有桌子相隔時,一定要繞開桌子,使兩人之間沒有實物障礙而造成距離。邊握手邊拍拍胳膊或肩膀?最好別那樣。

夏天太熱了,穿短袖打領帶可不可以?不可以。要麼正式,要麼隨意,否則就會不倫不類。

正式著裝時,男士要特別注意甚麼?領帶要相配,皮鞋要擦亮。女士呢?項鏈等飾物與化妝一定不要太惹眼,所謂「寧少勿多」(The Less Is More)。

●讓別人覺得更舒服一些
華人多含蓄內向,常常覺得自己怎麼舒服怎麼呆著。可到了社交場合,你應該走出自己的「舒服」區,而主動儘量讓別人覺得更舒服一些。

譬如說,東方人可能覺得談話間老盯著別人看不禮貌,或者自己感覺不舒服。但西方人在談話時,一半以上的時間需要眼睛看著對方。西方人相信赫拉克里特斯(Heraclitus)的話﹕「看眼睛最可靠,……,滔滔熱情的話語後面是甚麼,就看他的眼睛」。當目光閃爍或左顧右盼時,對方會感到非常不舒服,甚至對你所說的大打折扣。

當你覺得自己呆著舒服時,別人也就不會去「煩你」,討沒趣。每一次的社交都是擴大自己人際交往圈與交換有用信息的好機會,所以,別落落寡歡,而要抓住並善用機會。

同時,別以為沒人注意就可以忘了小節。在公眾場合,沒有「隱身人」,這應了中國的一句古話:「暗室無人時,亦能端坐如初者,才是真正的君子」。托馬斯女士以幾張太過舒服放鬆而被攝到的不雅圖片為例,告訴聽眾如果不小心,就也可能上這樣的鏡頭。

●對大人物小人物,都要以禮相待
托馬斯女士談到,要多說「謝謝」和「請」字,對大人物小人物,都要以禮相待。她認識的一位公司總裁曾告訴他錄用人的一個秘密:在面試一切完畢後,他一定要問坐在公司門口的接待員,看接待員對面試者的印象而作最後決定。他覺得一個人對似乎可有可無的小人物的態度,最能真實反映這個人的性情修為。

● CCC
CCC是註冊於麻省的獨立的,非營利性的組織。其核心隊伍成員們,都是在職的年輕華人志願者。自2002年成立以來,CCC一直致力於服務華人社區,舉辦了多次跨眾多行業的職業講座。據活動的組織者講,通過該講座CCC期望強調在職業發展中社交和禮儀等「 軟技能」的重要性,此次講座好不容易才請到了大忙人托馬斯女士,也承蒙Mellon慈善項目的Eugene F. Fay基金所給予的支持。將來他們仍會繼續給社區的華人朋友帶來及時、實用和高質量的求職和從業信息。
(http://www.dajiyuan.com)

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