溝通成功術(1)對部下客氣是一種高貴

曾小歌
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輕蔑比仇恨更令人生氣,尊重比仁慈更受人歡迎。人們通常希望受人尊重甚於希望被人喜愛。
──義大利詩人暨哲學家萊奧帕爾迪(Giacomo Leopardi)

日本德川幕府的第三代將軍德川家光(西元一六○四~一六五一年),是二代將軍德川秀忠次子。他執政的時候,有一位重臣名叫土井利勝,在為德川收攬人心上,盡了不少心力。由於德川不吸菸,所以城內禁止吸菸。但禁菸命令一直無法徹底執行,總有一些士卒偷偷地吸。

某天夜裡,有幾個人在小酒館抽菸時被土井利勝發現。這些人臉色發青,連菸都來不及丟掉,兀自呆立著。土井利勝命令他們把所有的窗子都關起來,然後說:「麻煩你們,誰借我根菸抽抽?」

起先,大家弄不清他的意思,都不敢輕易妄動。土井利勝催促了三次,才有人取出菸草和菸斗來給他。土井利勝津津有味地抽了三、四口菸後,說:「沒想到菸味這麼棒,難怪你們沒辦法戒掉。」

說完,土井利勝就要離開了。但是,他的一隻腳剛剛邁出門檻,卻又再轉回頭來說:「今晚的事,我不會告訴主人,但今後不要再這樣了,主人頂討厭別人抽菸的。」

從此,禁菸令終於見效了,沒有人再背著德川抽菸了。


卡內基的侄女約瑟芬.卡內基,十九歲時來到紐約,做卡內基的秘書。當時,她剛剛高中畢業,還沒有任何做事經驗,難免出現一些差錯。卡內基常常毫不客氣地批評她。因此,在工作中,約瑟芬感到極大的壓力。

有一天,約瑟芬在處理一些事務上,又出了差錯。卡內基才剛準備批評她,立刻又對自己說:「等一等,你的年紀比約瑟芬大了一倍、生活經驗多了她一萬倍,怎麼可能期望她做得跟你一樣好呢?你十九歲時,又在幹什麼?不也常犯那些愚蠢的錯誤嗎?」

經過仔細反省之後,當約瑟芬再犯錯時,卡內基不再像以前那樣當面苛責她。

他總是微笑著對約瑟芬說:「沒關係,這只是一個小錯誤而已,事實上,我可能犯的錯誤比你更多!誰也沒辦法天生就萬事通,成功只有在不斷的改進錯誤中才能獲得,何況你比我年輕時強多了。我自己也做過更多的傻事,所以,我根本不想批評你或任何人。但是,你看,如果你這樣做的話……是不是比較聰明一點?」

聽到這樣的話,約瑟芬不再感到壓力,反而充滿了動力。後來,她果真成為一名出色的秘書。
長官鼓勵部下,是尊重個性的最高體現,不要以自己的標準來衡量一切。在溝通時,更是如此!


既然太陽上也有黑點,人世間的事情就更不可能沒有缺陷。身為長官者,往往是現在或過去也有某些缺點,才會特別注意到部下相同的毛病。過分譴責你部下微小的過失,就好像是用利斧去砍一隻落在他額頭上的蒼蠅,未免太誇張了!

所以,嚴格的規章制度也許能制約員工一時的越軌,卻難以籠絡員工的心。要贏得員工對企業和工作的誠心和熱情,管理者在溝通時必須具有一顆「同理心」。

世界知名的猶太商人都認為,對員工的管理固然應該嚴格,但不能苛刻,必須保持較大的彈性。畢竟任何一名職員都不是聖人,都可能犯錯;逼得太緊,恐怕還會適得其反。

有一次,美國破獲了一個龐大的鑽石走私集團,其中有幾名嫌犯是猶太商人約杰利公司的職員。某些記者為了追蹤案情發展,跑到約杰利的辦公室要求採訪這幾名職員的犯罪動機。

其中一位女記者咄咄逼人地問:「約杰利先生,你的公司一向以紀律良好著稱,為什麼會出現敗壞公司形象的職員呢?你不感到氣餒嗎?這是不是說明你平時管教不嚴?」

出乎意料之外的是,約杰利卻很平靜地回答:「瓜無滾圓,人無十全。敝公司的員工畢竟也是『人』,是『人』都難免會做錯事,這有什麼值得大驚小怪的呢?至於管教不嚴,我想,並不是這樣,相反的,很可能平時我對他們的要求標準還過高了。因為我們猶太人只有對神和機械的要求是一百分(滿分)的,對人的要求則一向是六十四分(猶太人以六十四分為及格)。」

* * *
【溝通小秘訣】
為了說服部下而加以批評時,部下即使認為你是對的、自己是錯的,也會心懷不滿,甚至憤恨不平。
所以,多用建議,少下命令,才能讓部下樂於接受服從、友好合作。

當你為了說服部下而加以批評時,部下即使認為你是對的、自己是錯的,也會心懷不滿,甚至憤恨不平。但是,如果你能轉念換一種方式,先表揚他一番,趁著他心神愉快時再指出他的缺點,相信他一定會虛心接受,還會對你心存感激。

同樣的意思,不一樣的表達法,效果迥然不同,人的接受程度也會不同。卡內基就是透過改變溝通方式,才達到了讓侄女改掉缺點的目的。

如何達成目的、心想事成?人人各有不同的方法。不過,最好的方法應該是用真摯的態度、誠懇的勸導,才容易使人們從根本上斷絕錯誤。

對部下客氣,是一種高貴!據筆者所知,有一位台北市政府的主管,當他要部下到他辦公室時,從來不說:「請你到我辦公室來一趟!」而是講:「我在辦公室等您。」

他也從來不說「做這個、做那個,不要做那個,」而總是說:「你可以考慮看看,這樣做是不是更好一些。」

他在口授一封信之後,經常說:「你覺得這封信如何?」

在審閱某位助理替他打出來的信件時,他總是說:「也許我們把這句話改成這樣,會比較好一點。」
他總是給對方試著做做看,讓他們從自己的錯誤中學習成功的經驗。

任何有自尊心的人,都愛面子。所以,在說服部下的過程中,多用建議,少下命令,不但能避免傷害對方的自尊,而且會讓部屬覺得你平易近人、值得尊敬,進而樂於接受建議、好好合作。

摘自:《溝通成功術》 商周出版提供 @
(http://www.dajiyuan.com)

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