基港局文書檔案系統 將擴大試辦線上簽核

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【大紀元1月16日報導】(中央社記者卞金峰基隆市十六日電)基隆港務局文書及檔案管理系統,將於二月一日起擴大試辦線上簽核試辦。去年三月Web 版文書及檔案管理系統上線使用,並在同年底再由港務局秘書室與資訊室先行試辦該系統之線上簽核功能,由於試辦成效良好,因此,將擴大試辦範圍至業務組、港務組及棧埠管理處。

基隆港務局指出,他們連同原先試辦的兩個單位,這項線上簽核作業之使用單位將達五個,盼能逐步推廣公文無紙化作業。

基隆港務局也表示,試辦期間,秘書室及資訊室將密切注意系統使用之效能調校,並預定於三月一日,將 系統實施範圍推展至基隆港務局本部其他單位及附屬機關(臺北港分局、臺北港工程處、蘇澳港分局、船舶管理所、港埠工程處、船舶機械修造工廠),屆時港務局所有單位均將採用線上簽核作業。

預期未來各類公文採電子型式透過電腦系統及網路處理及傳遞,將大幅縮短公文處理及傳遞時間,節省公 文用紙,對行政效率之提升將有重大助益。

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