【大紀元4月21日訊】許多公司就由家中肇基開設，其實，家庭辦公室好處很多。它不僅方便、省錢，還可以使你獲得稅收上的好處。但是，並不是每位華人頭家都知道要如何透過家庭辦公室達到合法省稅的良方。
家庭住房開銷不能抵稅。但如果把自己住房一個部分改成辦公室，即家庭辦公室（home office），那麼住房的家庭花費就可以轉化為抵稅的商業花費。許多美國華人創業就是從這樣的小型企業開始。
不管是自己購買的房子還是租來的房子，都可以用做家庭辦公室，並享受稅收優惠。例如：獨立房屋、共有公寓、合作公寓和移動房屋都行，其他的房屋種類也可以，客廳和書房可以，車庫和儲藏室也行。
聯邦稅法第280條對家庭辦公室有具體規定。它必須是你房屋的一個部分，而且這個部分是一個日常辦公的主要場所。並且，這個房間只能用作辦公室，不能做為其他用途。
家庭辦公室可有以下兩種作用：一、這個房間可會見客戶、病患或消費者，這個作用容易理解；二、家庭辦公室的空間只能用於商業目的，不能它用。例如：如果你在孩子的遊戲間內撰寫法律文件，這個房間不能作為家庭辦公室，因為它不符合專門用途（exclusive use）不要把個人房間和家庭辦公室混淆在一起。
你的家庭辦公室不但要符合專門的用途，並且必須是經常性的主要辦公地點。稅法沒有要求所有活動都在家庭辦公室進行，但是主要辦公活動，如記帳、訂貨、行政以及見客人，都必須在此進行。而且沒有其他固定的辦公地點。
家庭辦公室還有其他的要求。如果是一位自僱業者，總收入要超過相關抵稅額。如果你是一位公司雇員，你的家庭辦公室要為你雇主的方便而設置。也就是說，雇主希望你在家中工作或在家工作是雇用的一個條件。例如，你的老板寫封信，證明你在家工作對公司有好處。如果它並不對公司有利，你不能抵稅。例如，如果你和老板協商一周內在家工作幾天，這種情況不能抵稅。
家庭辦公室可以用來存放資料、訂購貨物、從事管理和會見客戶等。它也可以變為倉庫。例如，可以把房間當作存貨地點或產品樣本的展銷場所。家庭辦公室可以把原來的傢具變為商業目的。例如，兩年以前為裝修購買了桌椅和櫥櫃，現在仍然可以把這些傢具轉為辦公室的資產。這樣既可省下一筆費用，也可享受稅收優惠，一舉兩得。
那麼，能夠抵稅的花費是那些？水電氣費、電話費、房租、保險費、折舊費、房屋債款利息支出、房地產稅、維修以及改進費用都算是。但也有幾點需要說明：住宅的第一條電話線的基本電話費不能抵稅，長途電話費可以抵稅，但必須把公司與個人的通話記錄分開。第二條電話線可以抵稅。需要注意的是，家庭辦公室的抵稅僅限於家庭辦公室本身活動獲得的純收入。但是，超過商業收入的花費部分可以延至下一個稅收年度抵銷。
國稅局對家庭辦公室經常查帳。因此，必須保存好證據，以備查帳。這些證據包括︰
一、平面圖和照片。該圖片顯示家中何處被用作的辦公室。
二、所有商業信函、廣告、收據，商業名片和信紙信封。這些東西能顯示家庭住址就是辦公室地址。
三、分開的電話線。這條電話線接到家中的辦公室內。
四、客戶登記表。
五、時間以及工作表：如日記本，能詳細反映工作情況，是具體工作的真實記錄。
如果你不符合家庭辦公室的抵稅條件，但是你確有家中辦公花費，仍然可以抵消常用和必須的商業費用。例如第二支電話線費、長途電話費以及文具、辦公設備費用等都可以抵稅。
家庭辦公室可以抵稅的內容包括：水電費、 保險、辦公室維修費、租金及折舊。
在考慮運用家庭辦公室省稅時，有一個問題需要注意，如果曾經報過家庭辦公室折舊，房子賣掉後，不管盈虧，都要將以前折舊得到的抵稅部分補稅，其稅率為25%。
不過，如果以前利用28%的稅率折舊抵稅，現下只需補25%稅率補稅，還是比較合算。目前，賣房子虧本不能抵稅。如果商業用途的房子，就可以以商業虧損的理由抵稅。
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