【大纪元4月21日讯】许多公司就由家中肇基开设，其实，家庭办公室好处很多。它不仅方便、省钱，还可以使你获得税收上的好处。但是，并不是每位华人头家都知道要如何透过家庭办公室达到合法省税的良方。
家庭住房开销不能抵税。但如果把自己住房一个部分改成办公室，即家庭办公室（home office），那么住房的家庭花费就可以转化为抵税的商业花费。许多美国华人创业就是从这样的小型企业开始。
不管是自己购买的房子还是租来的房子，都可以用做家庭办公室，并享受税收优惠。例如：独立房屋、共有公寓、合作公寓和移动房屋都行，其他的房屋种类也可以，客厅和书房可以，车库和储藏室也行。
联邦税法第280条对家庭办公室有具体规定。它必须是你房屋的一个部分，而且这个部分是一个日常办公的主要场所。并且，这个房间只能用作办公室，不能做为其他用途。
家庭办公室可有以下两种作用：一、这个房间可会见客户、病患或消费者，这个作用容易理解；二、家庭办公室的空间只能用于商业目的，不能它用。例如：如果你在孩子的游戏间内撰写法律文件，这个房间不能作为家庭办公室，因为它不符合专门用途（exclusive use）不要把个人房间和家庭办公室混淆在一起。
你的家庭办公室不但要符合专门的用途，并且必须是经常性的主要办公地点。税法没有要求所有活动都在家庭办公室进行，但是主要办公活动，如记账、订货、行政以及见客人，都必须在此进行。而且没有其他固定的办公地点。
家庭办公室还有其他的要求。如果是一位自雇业者，总收入要超过相关抵税额。如果你是一位公司雇员，你的家庭办公室要为你雇主的方便而设置。也就是说，雇主希望你在家中工作或在家工作是雇用的一个条件。例如，你的老板写封信，证明你在家工作对公司有好处。如果它并不对公司有利，你不能抵税。例如，如果你和老板协商一周内在家工作几天，这种情况不能抵税。
家庭办公室可以用来存放资料、订购货物、从事管理和会见客户等。它也可以变为仓库。例如，可以把房间当作存货地点或产品样本的展销场所。家庭办公室可以把原来的家具变为商业目的。例如，两年以前为装修购买了桌椅和橱柜，现在仍然可以把这些家具转为办公室的资产。这样既可省下一笔费用，也可享受税收优惠，一举两得。
那么，能够抵税的花费是那些？水电气费、电话费、房租、保险费、折旧费、房屋债款利息支出、房地产税、维修以及改进费用都算是。但也有几点需要说明：住宅的第一条电话线的基本电话费不能抵税，长途电话费可以抵税，但必须把公司与个人的通话记录分开。第二条电话线可以抵税。需要注意的是，家庭办公室的抵税仅限于家庭办公室本身活动获得的纯收入。但是，超过商业收入的花费部分可以延至下一个税收年度抵销。
国税局对家庭办公室经常查账。因此，必须保存好证据，以备查账。这些证据包括︰
一、平面图和照片。该图片显示家中何处被用作的办公室。
二、所有商业信函、广告、收据，商业名片和信纸信封。这些东西能显示家庭住址就是办公室地址。
三、分开的电话线。这条电话线接到家中的办公室内。
四、客户登记表。
五、时间以及工作表：如日记本，能详细反映工作情况，是具体工作的真实记录。
如果你不符合家庭办公室的抵税条件，但是你确有家中办公花费，仍然可以抵消常用和必须的商业费用。例如第二支电话线费、长途电话费以及文具、办公设备费用等都可以抵税。
家庭办公室可以抵税的内容包括：水电费、 保险、办公室维修费、租金及折旧。
在考虑运用家庭办公室省税时，有一个问题需要注意，如果曾经报过家庭办公室折旧，房子卖掉后，不管盈亏，都要将以前折旧得到的抵税部分补税，其税率为25%。
不过，如果以前利用28%的税率折旧抵税，现下只需补25%税率补税，还是比较合算。目前，卖房子亏本不能抵税。如果商业用途的房子，就可以以商业亏损的理由抵税。
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