【大紀元1月15日訊】有時碰上緊急情況，你就得全力以赴，孤注一擲去達到目的。 比如生產出現問題，而你又必須按時交貨，在這樣的緊要關頭，你就得卯足了勁，全力以赴。
然後呢，人就得放鬆一下，再繼續工作， 至少應該是這樣。但是有的人忙過之後不休息，接著干，就像是大難臨頭一樣。 他們總是處於一種瘋狂的狀態，超時工作，但一天下來，感覺也沒做成什麼事。長期處於高壓下，人會變得沒有效率，缺乏耐心，易怒，易出錯，精力不集中。
其實有些辦法可以讓我們巧妙地利用時間。
自然節律 張弛自如
最好的辦法就是按照身體的自然節律來作息。生活必須有張有弛，保持平衡，就像自然呼吸一樣。生物鐘的每一個時間週期都有它的特點，我們都可以合理利用。
如果我們可以持續不停地工作，就像一部永動機一樣，那麼我們的節奏就處在合適的平衡狀態，這樣我們的工作效率就高，一天下來，也不會覺得身心疲憊。
經常小憩沖電
安排頻繁一點的休息時間，有意識地自我放鬆，幾分鐘就足夠沖電了! 暢銷書《經濟自由之路》（The Way to financial Freedom）的作者謝弗(Bodo Schafer)說，他每兩個小時間休息二十分鐘，這樣能保證每個兩小時的工作更有效率，甚至到了晚上還覺得精力充沛。必須承認，並非每個人都能從工作中抽出二十分鐘的休息時間，但五分鐘還是有可能的。
瑣事打包做
讓你的工作節奏同自己的生物鐘協調一致。做一下試驗，就能發現自己的生物節律。自己觀察幾天看看：你什麼時候感覺精神好，工作起來精力很集中？把這樣的時間段用來做最重要的事情，別的事都不做。可能的話，告訴別人在這段時間裏不要打擾你，確保你在這段寶貴的時間裏只集中在某項特定事情上，其他的對外聯繫的事情都一律推後，放到你預先設定的時間去做，比如回電話，或日程表上的其他聯絡事項。
重要的事情一做完，你的效率曲線就會回落，這時就去做處理一些日常雜事。 當效率曲線回升時，再去做需要你高度集中精力，全力以赴的事情。
給明天十分鐘
一天結束後，回想一下當天是怎麼過的，哪兒做得順利，哪兒還需改進？根據自己的生物鐘為第二天設定目標。這麼做不是要你被日程表牽著鼻子走，而是為了讓你有一個指南，幫你把精力集中在重要的事情上。不要把時間安排得太緊，在約會、日程和各項事務之間留些空隙，以便處理一些意外的事情。除此之外，每天給自己留一點娛樂時間，做自己愛做的事，即使是那麼一點點時間。
第三部分將談及各種「時間盜賊」，它們是如何不斷地掠奪我們的時間。還將提出一些切實可行的建議，如何重新掌握對時間的主動權。（未完待續）(http://www.dajiyuan.com)
