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國稅局查帳重點

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【大紀元4月22日訊】在會計師圈內,人們把容易被國稅局盯住的錯誤稱為「紅旗」(Red Flags),即有些「紅旗」比其他的項目更易受到關注。由於不同的原因,有些納稅人在他們的稅表中插上許多「紅旗」,引來國稅局的注意。最好的辦法是,首先清楚何處是查賬目標,並採取相應的對策。

*老闆工資。*提供服務的小型公司(S Corporation)的老闆應該領取一個合理的工資。但是,這些老闆經常少領工資,以便少付社會保險稅(FICA)。查賬人查看小型公司時,總是要檢查這些問題,也就是老闆是否領取合理的工資。

查賬人員會對老闆得到的工資額與其他的公司支付額進行比較。C型公司(C Corporation)的老闆經常誇大他們的工資,以增加公司的開支抵稅額。因此,公司不應該付超過提供的服務範圍和性質基礎上的工資。國稅局不允許這種不合理的做法。但什麼是合理做法也無一定規則。查賬人員考慮到因素是公司支付外部人士的工資是多少以及投資者認為支付這樣的報酬是否能夠使他們的投資獲得回報。

*員工分類。*假如公司把雇員作為獨立工人對待,公司可以免交雇佣稅。但是,假如老闆決定工人如何、何時和何地工作,就應該把這些公司視為雇員,而不是獨立工人。而且,老闆要對做同樣工作的工人一視同仁,要麼都是雇員,要麼都是獨立工人。假如把部分工人當作雇員,部分工人視為獨立工人,國稅局就會要求把他們全部視為雇員,要求老闆交納雇佣稅。

*旅行與娛樂花費。*儘管你僅能把餐費和娛樂費抵稅一半,國稅局仍視為檢查重點。你要證明這些花費合法,並備有證明資料。小心你把個人花費放進公司花費當中,下面一些錯誤容易成為「紅旗」。

*稅表不完整。*納稅人沒有回答稅表上的問題或沒有提供要求的資訊,可能會導致國稅局的進一步詢問,拖延退稅時間。

*沒有報全部收入。*國稅局總是設法尋找那些不報收入的人。查賬人員的許多手冊中就有如何判定收入未報的情況。因此,不報收入易被查賬。

*行為異常。*例如,一家公司抵稅4部汽車。假如公司有幾位銷售人員,4部汽車抵稅可能合理。但假如一個零售商並無運輸業務,4輛汽車抵稅明顯過多。因此,花費要與公司的類型一致。

*沒有把一些花費資本化。*公司可以提前抵消花費,但是稅法要求一定的花費要資本化。假如這類花費被開消而沒有資本化就會容易導致查賬。

*州稅表上出現問題。*許多州的稅法與聯邦的不同。忽略這個不同,就會引起州內的查賬。例如,紐約州和幾個州沒有採納獎金折舊(bonus depreciation),在2005年前購買設備第一年可抵稅50%。因此,報州稅要注意州法進行。

*對國稅局提出的要求不要忽略。*要把國稅局的來信送給會計師看,儘早及時做出反饋。會計師並不能保證你不被抽查。假如你需要延期(extension),就應該及時遞交延期。延期並不會增加你被查賬的可能性。

稅務相關問題,歡迎諮詢陳琪錢聯合會計師事務所,法拉盛 (718)461-8899,曼哈頓中城 (212) 964-8899(http://www.dajiyuan.com)

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