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协助业务人员作战

业务主管该做的教练工作

王友伦
2010-11-18 24:27 中港台时间|11-18 24:34 更新
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当主管跟做业务不一样。做为业务员,只要勤跑客户,顾好自己的业绩就行;但是身为业务主管,却要带领整个团队,为整体的绩效负责。

有的好业务员一旦升上了主管,结果却造成公司失去了一个优秀的业务员,多了一个坏主管,以及一群失望的客户;也有很多的业务主管不了解自己的角色,以为做了主管,就变成老板。

他们不知道,自己其实应该扮演的,是教练的角色,其中的差异是,老板的角色是命令和要求;教练的角色却是透过帮助他人成功来完成任务。

业务主管最重要的任务,是提升业务团队的绩效,这代表业务主管是个教练、策略家,因此,业务主管不需要自己做销售工作,才能完成这个任务。

举例来说,美国大联盟职棒的总经理和总教练,并不一定是最好的选手,但能够将球队带领好,打了胜仗,就是好主管。

一个好的业务主管,应该透过一连串的教练动作,来激励业务人员充分发挥潜能,首先,必须从有效规划开始,规划会议就像是一个罗盘,指引业务人员往前走,它让业务人员了解自己的特性,知道应该把时间花在哪些活动上。

规划会议在了解每个业务人员的专业与生活的动力来源,也是主管与业务人员建立协定基础的场合。在规划会议时,主管可以要求每个成员写下几个重点:

1. 去年的几项重大成就。

2. 未来一年的事业愿景。

3. 未来一年的具体业务目标。

4. 未来一年的具体个人目标。

5. 未来一年个人需要发展的领域。

6. 对于公司及主管如何配合的建议。

如果主管可以在规划会议中和业务人员充分沟通讨论,那么当与业务人员达成这个计划协议时,他会感觉很兴奋,觉得有个目标等着自己去做,去突破、去负责。

主管也要避免在计划拟定完成后就不再管它,等到年终才拿出来检讨。业务计是一个流程,而非一个事件,业务人员应该时常看到这个计划,并作为与主管经常检讨的事项。

计划一定要拟定事情执行的先后顺序,当业务人员不知道把时间放在哪些地方时,将计划拿出来,就可以清楚地看出重点在什么地方了。@


摘编自 《新局企管网部落格http://www.wretch.cc/blog/easy221com》 新局企管网 提供

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