【大纪元6月20日讯】(大纪元记者肖甜编译报导)你刚刚找到一份新工作,两周后就要离开目前的公司,这时不要忘记给同事们写一封告别信。一封清晰和恰当的告别信将会让你和同事们继续保持联系,同时你能以自豪和愉快的心态离开公司。
怎样才能写好告别信呢?这可不是一项简单的任务,要字斟句酌才行哦,下面的这些贴士或者可以帮到你。
1. 写告别信的第一步,是要确定你打算将告别信发给哪些人。你可以将告别信发给公司的所有同事,也可以发给个别部门的同事,如跟你比较熟悉,工作上合作比较密切的人。
如果你不打算将告别信发给公司所有同事,那么建议你发一封短邮件或者是“缩短版”的告别信(哪怕是几句话)代替。这封简短版告别信的内容包括:你离开公司的原因,你非常高兴能认识他们,以及他们能同你保持联系的方式。
2. 当你确定将告别信发给哪些人之后,你也就可以决定这封告别信需要多么“正式”。写给同事的告别信不需要太过正式,但是用词一定要清晰恰当。如果你打算将告别信发给全办公室的所有人,那么写得正式一点;如果只发给关系比较亲密的同时,那么可以写得轻松一些。
告别信可以用电子邮件发给他人,也可以写信,写信自然是更正式一些。
3. 不管这封告别信发给哪些人,信中的用词一定要清晰恰当,并包括下面的内容:
开头:如果写给单独的一个人,那么开头的称呼就是这个人的名字。如果写给全公司的人,那么开头可以用“朋友们”或 “XXX的同事们”。
正文:告诉同事你要离开公司,并写明你工作的截止日期。如果你觉得必要,可以写一下离开公司的原因。
用一到两段来说明你非常感谢有机会在这个公司工作,与他们同事。感谢他们在平时工作中对你的帮助。如果是写给个人的告别信,那些可以回忆几件让你们难忘的事情。
结尾:在信的结尾表明你希望与同事们保持联系,并写明自己的个人邮件或其他联系方式。
4. 你需要向上司辞职后,再发出这封告别信,但是不要等太长时间。最好让同事们从你那里得知你要离开公司的消息。◇
2010-06-20 20:30 中港台时间|06-20 21:47 更新
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