马州退伍军人事务部缺乏财政监督

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【大纪元9月2日讯】(大纪元记者崔清文美国华盛顿DC综合报导)根据最新发布的审计报告,马里兰退伍军人事务部(Veterans Affairs)允许雇员存取几十万个捐款,而没有适当的监督。

据马里兰州独立的立法审计办公室(Office of Legislative Audits)表示,该部门指控两名雇员,在捐款和联邦偿付上,记录和存储将近一百万美元,这是不恰当的;即使那些雇员有权掌控接收捐款—并且因此可以存取资金,。

州法律要求雇员涉及到捐款时,要保持财务记录和存储的独立性— 这个过程保证了捐款数额与退伍军人事物部收到的数额相符。

审计同时发现雇员没有按法律要求,在24小时之内记录现金收据。

退伍军人事务部进一步给了那些雇员权利,处理未经授权的支出额。

具体地说,这两个雇员都可以启动和处理一定的采购和支付款,而无需独立的核准,其中的一名雇员可以将交易发给马里兰会计部门审计长(Comptroller of Maryland’s General Accounting Division),要求付款。

州政府的电子金融管理系统的安全特征设置了阻止未经核准的支出额的警告旗,但是退伍军人机构选择不用该特征。

在给审计部门的书面回应中,退伍军人机构抱怨这是因为人员不足的疏忽。

该机构陈述道:“只有两名雇员提供财政服务,这两个雇员身兼多职,全体职员、工资单、工时记录、大量采购所需订单(通过电子金融管理系统),因此,本机构无法使用该系统的安全特征。”

该机构官员注释道,去年他们曾要求额外的资金雇用更多的员工,但是没有收到资金。

退伍军人机构回应中阐述:“本机构2010年的预算结构将再次尝试要求增加雇员,以缓解时下的缺陷。”

该机构在回应审计的调查时说,已经雇佣了额外的人员,进行独立管理记录和存储现金收据。 (http://www.dajiyuan.com)

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