五分钟的简报

王启芬

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只有不断面对挑战,我们才能不断进步。
──佚名

从高中时代开始,她就是学生会企画部的骨干,到了大学,各种大型活动总能看到她的身影。

她擅长策画也擅长场控,从文宣到音响拉线,从来没有一件事难得了她。

大学毕业后,她凭着可算辉煌的社团资历,顺利进入相关公司工作。

工作没多久,她却遇到很大的困扰:往往在对方都已同意提案内容,他们也开始展开后续工作时,计划却因为对方的人为因素而需要大修;反反复复地修改,到最后成品出来,早已面目全非。

她私底下向主管抱怨,想不到只换得主管一句:“这方面还是要尊重客户。”让她非常气闷。

秋天时,有个客户请他们企画新年专题,主管便指名她做一份详细的计划。

由于时间充裕,她努力把企画做得尽善尽美,整个简报档,得花足足一个小时才能讲完。

但是到了提案当天,他们人都坐进了会议室,却突然得知对方老板将会列席的消息。

由于对方老板只有十分钟的参与时间,所以主管临时要求她把简报修改成五分钟的精简版,留五分钟请对方老板发言。

一个小时的内容要如何浓缩到五分钟里?她觉得这个要求实在荒谬可笑、毫不合理,于是她心一横,和主管说:“对不起,这工作我想我没办法做了,回去我就递辞呈。”

主管丝毫不感到惊讶,平心静气地说:“辞职的问题我们回公司再谈,我先帮你修改档案,今天你就旁听好了。”

她没想到主管反应这么平淡,对比自己的情绪显得反差很大,委屈地还想说些什么,同行的同事赶紧把她拉住。

她看着主管打开电脑,熟练且快速地新建一个档案,不到五分钟就将一个小时的简报精华建构好,并为新的简报安上大纲。

会议进行时,她看着主管笑容可掬,专业中不失幽默地在五分钟内把简报完成,并妥善回答了对方老板两个犀利的问题。她头一次对主管感到心服口服,也第一次察觉到自己的不足。

出了对方公司,她讷讷地向主管道歉。主管笑着勉励她说:“工作上难免会遇到突发状况,这些都是磨练自己最好的机会,千万不要因此退缩不前啊!”

心灵小语

曾经看过一段历史故事,给我印象很深。

故事大意是两个敌对的国家正在打仗,甲方城里突然收到一则关于敌对阵营的谣言,虽然甲方主将明白这只是个谣言,但他仍然非常慎重地分析与判断,因为“每一个看似莫名的举动,背后都是有原因的”。

同样的道理也可以适用在工作上,没有一个上司会无故刁难一个下属,每一个看似严苛的要求背后,都有它成立的时空背景,而这些都是我们在职场生涯中可能面对的挑战。

只有面对挑战,我们才能明白自己的不足之处;也只有面对挑战,我们才能不断进步。@

摘编自 《你愈爱的,愈要有勇气往外推:让爱窒息,或让爱自由,只在你一念之间》人本自然文化事业有限公司提供

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