美职场多元 弹性工时符合潮流

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【大纪元10月5日报导】(中央社记者颜伶如波特兰特稿)多项研究发现,员工如果在家上班,生产力会出现大幅提升,但创新能力却会相对变少。因此,如果想要获得创新,就必须要有互动;如果想要有高度生产力,就让员工在家上班。

随着电脑与网路科技发展的日新月异,“上班”的形式在过去20年内产生极大变化。某些企业允许员工透过连线的方式完成工作,只要把份内任务在一定期限内完成即可,不必每天朝九晚五待在办公室。在这种弹性工作模式下,“上班”可以是在家里完成,当然也可以穿着睡衣睡裤办公。

允许员工自行选择上班地点与工作时间的工作模式,听起来颇有人性化,对于必需兼顾家庭的职业妇女来说,更是一大福音。然而,2013年却有两家相当知名的美国大型企业,先后宣布取消“弹性工时”,引发舆论热烈讨论。首先是网路公司雅虎(Yahoo)执行长梅尔(Marissa Mayer)在2月底向员工发出最后通牒,要求员工必须了解公司将不再允许俗称“电子通勤(telecommute)”的远端连线工作模式,必须到办公室上班,如果不愿接受这个改变,则可离职。

紧接着,美国消费性电子产品零售商百思买(BestBuy)相隔约一周后也跟进宣布,原本实施允许员工自行决定工作时间、工作地点的“只看绩效工作环境”计划(Results-Only Work Environment,简称ROWE),宣告结束。当初负责设计ROWE计划的瑞斯勒(Cali Ressler)与汤普森(Jody Thompson),撰文批评这项改变,形容百思买是“时间倒退走回头路”(backwards in time),而且“非常愚蠢”(downrightsilly)。

在美国,“弹性工时”已经渐趋热门。美国劳工部劳工统计局(Bureau of Labor Statistics)2013年初的统计显示,平均每周大约有24%的美国劳工,曾经有某些时数的工作是透过远端连线上班的形式完成。非营利组织“家庭与工作中心”(Families and Work Institute)研究报告指出,2013年约有63%美国劳工表示,过去一年内曾在雇主同意下远端连线上班,这个比例较2005年时所统计的34%增加许多。

“弹性工时”的支持派认为,“电子通勤”符合现代人的生活需求,可以节省时间与金钱,而且能够兼顾家庭,尤其对于家中有幼龄儿童或高龄老人需要照顾的员工来说,更显重要。具有高度弹性的工作时间、工作地点,能让员工感到更加幸福快乐,促进身心健康,比较不会想要跳槽换工作。也有研究显示,越是年轻的员工,对于“弹性工时”越是充满期待,从美国职场越来越朝向多元化、弹性化而改变的整体趋势来看,“弹性工时”确实符合时代潮流。

值得注意的是,“家庭与工作中心”调查指出,在美国出现经济衰退的几年里,允许员工采取“弹性工时”上班模式的公司企业,不但没有减少,反而增加了12%,主要原因在于许多公司希望降低办公室的房地产成本开销,其他因素还包括降低碳足迹、节省通勤上下班的时间等。

相对的,反对派人士则认为,传统式进办公室的上班方式,其实存在着许多“弹性工时”所缺乏的优点,包括促进团结合作、提升创新以及创造力。旧金山州立大学(San Francisco State University)管理学教授苏利文(John Sullivan)便指出,多项研究调查结果发现,员工如果在家上班,生产力会出现大幅提升,但创新能力却会相对变少。因此,他的结论是,如果想要获得创新,就必须要有互动;如果想要有高度生产力,就让员工在家上班。

有些雇主担心,如果让员工自行决定在何时何地上班,主管可能因此失去对旗下团队的掌控能力。如果以不同产业做为区分,某些涉及具有高度敏感性客户个人资料的公司,例如健康保险、财务金融等,对于员工能否在家上班,也都有较为严格的规定。以允许员工远端连线工作的“美国银行”(Bank of America)为例,从2012年起也开始要求某些职位的员工,必须回到办公室上班。

另外,搜寻网站龙头谷歌(Google)、热门社群网站脸书(Facebook)对于员工能否透过远端连线方式上班,都是采取“个案处理”的方式。知名购物网站Zappos.com原本允许少数客服人员以远端连线方式的上班,后来则要求必须进办公室。

Zappos.comt华裔创办人谢家华(Tony Hsieh)2013年3月接受CNBC频道专访时,被问到对于远端连线上班的看法时回答说,研究发现如果公司拥有坚强的企业文化,从长远经济效益来看,表现会优于缺乏企业文化的公司,建构坚实的企业文化是非常重要的,“我觉得这很难透过远端连线去做到”。

他表示,不但员工彼此之间要能有互动,建立人与人之间的关系,同时也要建立工作之外的人际关系,“当我们有了这些人与人之间的关联之后,生产力将会得以提高,因为彼此之间的信任程度增加了。员工愿意彼此之间相互帮忙,因为大家不仅是同事,而是朋友,沟通也变得更加完善。我们高度肯定人际沟通的价值。”(详细内容请参阅全球中央杂志10月号)

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